Pasos A Seguir Para Transferir Fondos Acumulados
Páginas: 3 (503 palabras)
Publicado: 6 de junio de 2012
¿Cuáles son los pasos a seguir para transferir Fondos Acumulados?
A continuación se establecen los procedimientos básicos que las entidades del orden nacional del sector central de la Rama Ejecutivadeben realizar para transferir al Archivo general de la Nación de Colombia, los fondos acumulados considerados de carácter histórico.
La entidad debe:
1. Enviar al Archivo General de la nación deColombia una solicitud para transferir fondos acumulados de la entidad.
2. Esperar la visita de diagnóstico programada y confirmada previamente por el Archivo General de la Nación de Colombia,para determinar el volumen y calidad de los documentos a transferir; evaluar las condiciones de conservación y hacer las recomendaciones del caso.
3. Acordar un plan de trabajo con el Archivo Generalde la Nación de Colombia para establecer prioridades y un cronograma para la transferencia documental.
4. Elaborar el inventario físico de la documentación, según lo acordado con el Archivo Generalde la Nación de Colombia.
5. Recibir asesoría de los funcionarios del Archivo General de la Nación de Colombia, en aspectos relacionados con embalaje y condiciones de traslado de los documentos.6. Asignar a uno de los funcionarios de planta de la entidad transferente, la coordinación de los procesos de valoración, selección y eliminación, una vez efectuada la transferencia al ArchivoGeneral de la Nación de Colombia.
7. Conformar un grupo de trabajo representativo, que tenga conocimiento de los procesos archivísticos y de la historia institucional de la entidad transferente.
8.Realizar los procesos archivísticos señalados, bajo la asesoría técnica del Archivo General de la Nación de Colombia.
9. Elaborar el inventario definitivo de la documentación que se incorporará alacervo de Archivo General de la Nación de Colombia, una vez culminen los procesos de valoración, selección y eliminación de los fondos acumulados.
10. levantar y firmar acta por las entidades...
A continuación se establecen los procedimientos básicos que las entidades del orden nacional del sector central de la Rama Ejecutivadeben realizar para transferir al Archivo general de la Nación de Colombia, los fondos acumulados considerados de carácter histórico.
La entidad debe:
1. Enviar al Archivo General de la nación deColombia una solicitud para transferir fondos acumulados de la entidad.
2. Esperar la visita de diagnóstico programada y confirmada previamente por el Archivo General de la Nación de Colombia,para determinar el volumen y calidad de los documentos a transferir; evaluar las condiciones de conservación y hacer las recomendaciones del caso.
3. Acordar un plan de trabajo con el Archivo Generalde la Nación de Colombia para establecer prioridades y un cronograma para la transferencia documental.
4. Elaborar el inventario físico de la documentación, según lo acordado con el Archivo Generalde la Nación de Colombia.
5. Recibir asesoría de los funcionarios del Archivo General de la Nación de Colombia, en aspectos relacionados con embalaje y condiciones de traslado de los documentos.6. Asignar a uno de los funcionarios de planta de la entidad transferente, la coordinación de los procesos de valoración, selección y eliminación, una vez efectuada la transferencia al ArchivoGeneral de la Nación de Colombia.
7. Conformar un grupo de trabajo representativo, que tenga conocimiento de los procesos archivísticos y de la historia institucional de la entidad transferente.
8.Realizar los procesos archivísticos señalados, bajo la asesoría técnica del Archivo General de la Nación de Colombia.
9. Elaborar el inventario definitivo de la documentación que se incorporará alacervo de Archivo General de la Nación de Colombia, una vez culminen los procesos de valoración, selección y eliminación de los fondos acumulados.
10. levantar y firmar acta por las entidades...
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