pasos a seguir para un congreso internacional



Organización de un congreso internacional

1.hacer la reserva con anticipacion del local con 6 meses a 1 año a mas tardar.
2.tener una descripcion de los puestos en un organigrama para cadafuncion
3. tener en cuenta la tematica del evento para evitar inconvenientes
4.que el tema a tratar conecte al publico
5.verificar con mantenimiento que todo este ok sin ningun tipo de error6. que haiga un analisis de mercado
7. negociacion a la hora de llegar un acuerdo por ambas partes
8. tener el material de conferencia impreso a la hora de exponer
9.que este apto para unnumero de personas permitidas
10.que el personal encargado este capacitado para dirigir diferentes funciones.






criterios para la organización de un evento:

1. Innovar siendo creativo,pensar de forma diferente. Puesto que la mayoría del público ya habrá asistido a de conferencias y eventos, procur que sea memorable


2. .Asegúrarse que los participantes socialicen y participenen el networking, ya que uno de los principales objetivos es ayudar y a interactuar y conocer. Y, puesto que siempre es difícil conocer a nuevas personas, considerar la posibilidad de organizarsesiones dinámicas .

3.Conocer al público y adaptar el mensaje y los contenidos del evento a Las personas que asisten al evento son clientes, así que hay que esforzarse por conocerles bien a fin depoder ofrecerles una experiencia que satisfaga sus expectativas. Además, siempre debes incluir un turno de preguntas después de cada presentación o sesión.
4. Si tienes poca o ninguna experiencia enla planificación de eventos, asóciarse con un profesional cualificado con un largo historial de éxitos en el sector.
5. Establece metas y métodos claros para medir el éxito y el retorno sobre lainversión
6. A la hora de elegir un lugar de celebración, comprobar la red Wi-Fi. Disponer de Wi-Fi no quiere decir que sea un red fiable. Y hablando de Internet, si no puedes ofrecerlo gratis a...