Pasosaconsiderarparaorganizarunevento


Tarea No. 03


Dentro del proceso de planificación de los eventos de deben de tomar en cuenta una serie de aspectos en su organización.


Sustente 10 puntos por el cual Ud. Considera que esimportante el proceso de planeamiento de los eventos.

Un evento requiere preparacion anticipada y una buena coordinación sin ella seria solo casualidad.

1- Los costos , un presuesto completo y anticipado,con que y con que no contamos para ofrecer a nuestro cliente.
2- Organigrama del personal, uno completo con las peersonas que vamos a tener en mando o nuestros colaboradores.
3- Los puntos denegociacion, todo se puede negociar en un evento, pero si no se pregunta no se baja nada o tambien parra poder agregar o sustituir algun servicio.
4- Para poder saber los espacios que vamos a utilizar, lasmedidas exactas para quizas colocar un toldo dependiendo del espacio.
5- Para poder realizar la promocion y la publicidad
6- Para la anticipacion de diferentes problemas para solucionar antes delevento ya sean tecnicos o de personal.
7- Saber cual es la tematica, para saber que comprar en funcion a la decoracion.
8- La capacitacion de los organizadores y de los colaboradores.
9- Poder cordinarlas fechas mas convenientes para que se lleve a cabo el evento
10- Quienes y cuantos seran los ponentes, tenerlos comprometidos con nuestro evento.


Así mismo mencione 10 puntos importantes quetendrías que tener en cuenta en el planeamiento de una conferencia de prensa.

1- La eleccion del lugar que no este demasiado lejos para que viajen los reporteros
2- El espacio ya calculado para poder sabercuanto seria el aforo de las personas sentadas
3- La distribucion de la inmovibiliaria
4- La fecha exacta que podrian caer un martes, miercoles o jueves que son considerados los dias noticiosos maslentos.
5- La hora optima que podria ser en la mañana entre las 10 y las 12.
6- La selección y la capacitacion de los participantes.
7- El cotacto con los medios seria primordial para poder conn...