Patricia

COMPRENSIÓN DE LA AUDITORIA DE LA ORGANIZACIÓN FORMAL E INFORMAL
En toda acción de auditoria se debe tener suficiente claridad acerca de la organización formal adoptada y los medios de gestión organizacional que ayudarán al auditor en sus acciones de control.
Del mismo modo es importante para el auditor detectar la organización informal y la forma en que puede contribuir a lograr losresultados esperados.
La organización formal es la estructura planeada, y representa un intento deliberado por establecer patrones de relación entre los componentes encargados de alcanzar los objetivos de manera efectiva. La estructura formal se suele representar mediante un esquema gráfico (organigrama) y se incluye en los manuales de organización y funciones, descripción de cargos o puestos , yotros documentos formales. Aunque la estructura formal no incluye a todo el sistema organizacional, se le considera de mucha importancia ya que establece los lineamientos generales de la organización.
Del mismo modo es importante para el auditor detectar la organización informal y la forma en que puede contribuir a lograr los resultados esperados.
La organización formal es la estructura planeada,y representa un intento deliberado por establecer patrones de relación entre los componentes encargados de alcanzar los objetivos de manera efectiva. La estructura formal se suele representar mediante un esquema gráfico (organigrama) y se incluye en los manuales de organización y funciones, descripción de cargos o puestos, y otros documentos formales. Aunque la estructura formal no incluye atodo el sistema organizacional, se le considera de mucha importancia ya que establece los lineamientos generales de la organización.
La organización formal es aprobada en una empresa por acuerdo de directorio o por el nivel superior de la organización según la forma empresarial adoptada. (Ley de sociedades).
En el sector público, la organización formal es aprobada por una Ley Orgánica creandola entidad pública y delineando genéricamente su organización, y luego por su Reglamento de Organización y Funciones que contiene la macro-organización.
Cualquier persona que haya participado o integrado una organización reconoce que ocurren muchas interacciones, que no están prescritas por la estructura forma. La organización informal se refiere a los aspectos del sistema que no estánformalmente planeados sino que surgen de manera espontánea de las actividades e interacciones de los participantes.
Las relaciones informales son vitales para el funcionamiento efectivo de la organización. Con frecuencia los grupos desarrollan medios espontáneos e informales para manejar actividades importantes que contribuyen al desempeño total. A menudo, la organización formal es lenta en responder alas fuerzas externas, así como a los cambios tecnológicos, por lo que se desarrollan relaciones informales para manejar estos nuevos problemas.
De esta manera, la organización informal puede ser adaptable y sirve para realizar funciones nuevas, que no están prescritas de manera adecuada por la estructura formal. Por otro lado, existen situaciones en las cuales la organización informal debe operarpara determinar los objetivos, por ejemplo cuando los grupos de trabajo disminuyen su ritmo o sabotean la producción.
Para atender a la organización real es conocer la naturaleza de la organización formal y las redes de las relaciones informales y las normas extraoficiales, así como la jerarquía formal de autoridad y el cuerpo oficial de reglas, ya que los patrones instituidos formalmente ylos que surgen de manera informal, se encuentran entrelazados.
BASE NORMATIVA Y CAMPO DE APLICACIÓN DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Por decreto Ley Nº. 22087 de 14 de febrero de 1978, se creó el colegio de Licenciados en Administración del Perú, como entidad autónoma con personaría jurídica que representa a la profesión, habiendo sido reglamentada por el Decreto Supremo Nº 014 -78-ED del 16 de...