Pauta_estructurada

Páginas: 6 (1294 palabras) Publicado: 2 de noviembre de 2015
EJERCICIO DE APLICACIÓN DE PAUTA DE ENTREVISTA ESTRUCTURADA


Instrucciones:


Con la finalidad de ejercitar en la elaboración de una descripción de cargo, los alumnos de manera individual deberán solicitar ayuda a algún compañero de trabajo, que desempeñe exitosamente la función de un cargo y que pueda entregar información detallada acerca de sus labores. De manera decompletar la siguiente pauta.



PAUTA ENTREVISTA




DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DEL CARGO


Introducción

La descripción y análisis de cargos son una fuente de información básica para toda la planeación de recursos humanos, ya que es necesario para el proceso de selección de nuevo personal, para la programación de planes de capacitación, determinar la carga de trabajo eincentivos y la administración de remuneraciones. La descripción del cargo se refiere a las tareas, deberes y responsabilidades del cargo, en tanto que el análisis del cargo se ocupa de los requisitos que el aspirante necesita cumplir.

La descripción de cargos y el análisis están estrechamente relacionados en sus finalidades y en el proceso de obtención de datos, a pesar de ellos están perfectamentediferenciados entre sí: la descripción del cargo considera la información detallada de las atribuciones o tareas del cargo -qué hace el ocupante-, la periodicidad de la ejecución -cuándo lo hace-, los métodos aplicados para la ejecución de las atribuciones o tareas -cómo lo hace- y los objetivos del cargo -por qué lo hace-. Básicamente es hacer un inventario de los aspectos significativos delcargo, de los deberes y responsabilidades que comprende; mientras que el análisis de cargos indaga en los requisitos, las responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo exige para poder desempeñarlo de manera adecuada. Este análisis es la base para la evaluación y clasificación que se harán de los cargos para efectos de comparación.

Un cargo "es la reunión de todas aquellasactividades realizada por una sola persona, que pueden unificarse en un solo concepto y ocupa un lugar formal en el organigrama".


Descripción de la herramienta

La siguiente es una pauta de entrevista estructurada que permite conocer información significativa del cargo, como son los deberes, responsabilidades y requisitos, información que posteriormente será utilizada en los procesos deselección, capacitación, para determinar la carga de trabajo, incentivos y la administración de remuneraciones de un cargo determinado.
Este inventario se utiliza como pauta de entrevista al levantar la información desde los propios ocupantes del cargo que usted necesite analizar.

Les recomiendo seleccionar un compañero de trabajo que desempeñan exitosamente sus funciones para aplicar estapauta, modificándola según la estructura de la organización.

ITEM: descripción del cargo
1. Nombre del cargo:

Jefe de operaciones
2. Posición del cargo en el organigrama

a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)

El cargo : jefe de bodega
Subordinación : sub administradory administrador •

b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).

Supervisar a administradores y supervisores para que desempeñen en óptimas condiciones su trabajo , el rol lo tiene el jefe de operaciones

c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que lasfunciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).
Coordinar la gestión de los eventos en todas las áreas del establecimiento, Fiscalizar el cumplimiento de todas las normas de seguridad en el establecimiento , A cargo de la contratación de personal de apoyo a las operaciones , en todos los servicios que entrega la unidad de negocio , Coordinar la correcta...
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