Pauta Para La Elaboracion De Informes



PAUTA METODOLOGICA PARA LA ELABORACION DE UN INFORME





Preparado por :


CLAUDIA LOPEZ SAAVEDRA, BIBLIOTECÓLOGA DOCUMENTALISTA








INTRODUCCIÓN

Este documento resulta del estudio y compilación de diversas fuentes autorizadas en la elaboración de informes detalladas en la bibliografía y de la experiencia y participación en diversos proyectos que Mutual ha desarrollado con otrasentidades.

Hemos recogido de éstos aquellas recomendaciones que son de aplicabilidad general permitiendo aplicar esta pauta en todo tipo de informe.

Este documento constituye solamente una recomendación y una ayuda a las personas que se encuentran en la etapa final de sus estudios, siendo la principal motivación corregir conceptos errados acerca de la estructura de un documento y contribuir en laproducción de un informe bien diseñado.

La producción de este documento surge además de la reiterada necesidad que observamos en los estudiantes de disponer de herramientas de apoyo a la hora de diseñar o construir un informe, tema en el que hay poca información.

Finalmente esperamos contribuir de manera importante a la producción de los informes finales de nuestros estudiantes en práctica,estudiantes en proceso de titulación que frecuentan el Centro de Documentación Técnica y muy especialmente los estudiantes de postítulo que Mutual realiza con las diversas universidades tradicionales a lo largo de Chile.


PRESENTACION

PREFACIO
El prefacio substituye a la carta de envío. La elabora la alta administración o gerencia

INTRODUCCION
Describe objetivos generales y específicos de lainvestigación y la metodología general utilizada. La elabora el principal responsable intelectual de la obra.

METODOLOGIA
Describe el método o forma de trabajo detallada que se utilizó en la investigación (cómo se hizo).


TABLA DE CONTENIDO
Contiene los temas tratados de la manera más detallada posible.
Debe poseer numeración alfabética, numérica o alfanumérica. También se numeran : prefacio, índice,lista de tablas, lista de figuras
Debe hacer referencia al número exacto de página de inicio del tema, o bien el segmento de páginas que contempla el tema (Ej: 143-157)

BIBLIOGRAFIA
Para citar un libro completo, parte de un libro, artículo de revista, conferencia; use el modelo de cita que corresponda, según se describe en anexo adjunto.


FORMATO

MARGENES
Se sugiere en los márgenes superior,izquierdo e inferior; un ancho de 3 cm
Se sugiere en el margen derecho un ancho de 2 cm

PAGINACION
Se recomienda no hacer cortes de página
Usar paginación automática
Cuando el informe se construye de manera colectiva, se sugiere que al final, al compilar todos los capítulos y luego de la revisión oficial del informe, se realice la paginación general del informe

USO DE ACENTOS EN MAYUSCULAS
Porcuestión de estética en la presentación del texto, se recomienda nunca usar acentos en palabras mayúsculas

USO DE NEGRITAS
Debe usarse para:
Resaltar títulos y subtítulos
Resaltar parte del texto con objeto de jerarquizar el contenido o subrayar un aspecto de mayor interés
En la pregunta, para diferenciarla de la respuesta

USO DE CURSIVAS
Se usa cursiva para nombres de libros, películas, obras deteatro, programas de radio y TV, canciones, obras de arte, poemas
Nombres de diarios, revistas, radios y periódicos
Palabras extranjeras
Nombres científicos


TEXTO

ABREVIATURAS
Evitar uso de abreviaturas
Usarlas sólo en tablas y figuras si es necesario
No usarlas en el texto. Aquí se escribe la palabra completa
Las abreviaturas internacionalmente aceptadas de nombres científicos o técnicos(unidades de peso y medida, monedas, elementos químicos, etc.) se escriben sin punto, no llevan acento y carecen de plural. Ej: 10 ha; 40 kg
Si utiliza abreviaturas, se sugiere incorporar un anexo al informe que permita describir el desarrollo de la sigla o abreviatura e indicarlo en la tabla de contenido

SIGLAS Y ACRONIMOS
Las siglas y acrónimos se usan para designar nombres propios colectivos....