PBL manual de compras

Índice
Introducción 2 Organización 3 Políticas 4 Procedimientos5 Instrucciones técnicas 7 Cierre de procesos 9 Recepción de bienes y servicios10 Procedimientos de pago 12 INCOTERMS 13













Introducción
Con fecha 05 de Marzo de 2014 entra en vigencia este Manual de procedimientode compras, este manual se refiere a todos los procedimientos relativos a la contratación, a título oneroso, de bienes o servicios para el desarrollo de las adquisiciones y contrataciones.
El objetivo de este manual es definir la forma en común que este Hospital realiza los procesos de compra y contratación para el abastecimiento de bienes y servicios para su normal funcionamiento, los tiemposde trabajo, coordinación y comunicación, y los responsables de cada una de las etapas del proceso de compras.















Organización.
Las personas y unidades involucradas en el proceso de abastecimiento de la institución son:
• Director: Responsable de generar condiciones para que las áreas de la organización realicen los procesos de compra de las decisiones adoptadas enlos procesos de compra, sean directas o delegadas.
• Administrador de compras: Es el que se encarga de hacer los inventarios del material que falta en la institución y hace las peticiones para adquirirlos en el momento, el precio y el proveedor más adecuado.
• Usuario de petición: Es el que está pidiendo alguna unidad específica.
• Unidad de petición: Unidad a la que pertenece el usuario depetición.
• Almacén: Departamento encargado de coordinar la Gestión de Abastecimiento de la institución y gestionar los requerimientos de compra.
• Jefe/a Departamento de Finanzas: Responsable de efectuar el compromiso presupuestario de las Órdenes de Compra, contratos y otros pagos relacionados con los procesos de compras.
• Abogado/a o Asesor/a Jurídico: Responsable de velar por el control dela legalidad de los actos y contratos administrativos de la institución, de revisar y visar las Bases, Resoluciones y Contratos asociados a los procesos de compras, prestar asesoría a los encargados de cada Unidad de Compra en materias jurídicas y orientar a las unidades funcionales internas respecto de las disposiciones legales y reglamentarias que rigen los actos y contratos de laAdministración.








Políticas
El objetivo principal de realizar control de las compras y de los inventarios reside en la óptima utilización de los productos que se guardan en bodega.
Garantizar la disponibilidad permanente del grupo de productos definidos como estratégicos, asegurando el adecuado funcionamiento operacional de la Institución.
Establecer y determinar los volúmenes de productoque se manejarán en el almacén, asegurando que los niveles sean óptimos y sepan cuando hay que comprar lo necesario.
Tener un registro de los materiales que se compraron, los que se utilizaron, los existentes y los que están por llegar.













Procedimientos.
Proceso de compra para bienes y servicios de baja complejidad
Para la compra de bienes y servicios de baja...