Pdca

6.6 Seguimiento
El proceso de seguimiento dentro de la implementación de la metodología de las 5´S,
requiere, antes que nada, tener una comprensión clara y un concepto uniforme, de qué
significa cada uno de estos 5 elementos, así como la forma en que se pueden aplicar en el
sitio de trabajo y en la propia persona.
La implementación de la metodología el la institución educativa fue resultadodel análisis
de las evaluaciones sobre los servicios que ofrece a sus alumnos y profesores.
La planificación del trabajo para la implementación de las 5´S se realizar, aplicando el
concepto de la mejora continua con el Ciclo planear, hacer, verificar y actuar (PDCA) que
fija en primera instancia las prioridades de actuación en las acciones de planificar, hacer,
verificar y actuar según serefleja en”: El PDCA en las 5 S”. Figura (1)

Figura (1) diagrama del PHVA aplicado a la Metodología a de las 5´S
Se establece el ciclo Deming, como una respuesta a la necesidad de contar con
procedimientos claros y objetivos para el análisis, seguimiento y solución de problemas en
programas de mejoramiento continuo y así apoyar la implementación de la metodología de
las 5´S.
El ciclo Demingse aplica a cada una de las etapas que comprende la metodología de las
5´S, se inicia con la etapa de Seri (seleccionar), aplicando las cuatro faces del ciclo de
Deming (planear, hacer, verificar y actuar).

La fase de planeación tiene, entre otros, el objetivo de asegurar que el proceso de
seguimiento en la metodología se realmente importante en cuanto a su contribución al
mejoramiento delos indicadores clave del Instituto.
El primer paso es determinar los objetivos y metas a conseguir con la implementación de la
metodología de las 5´S, entre estos estarán el obtener seguimiento adecuado en el proyecto
para cada área de trabajo. En la fase de seguimiento, el equipo de trabajo de los
laboratorios de un área específica, se capacita a los empleados en el conocimiento de lametodología de cada una de las faces y el procedimiento para llevar acabo la verificación
del cumplimiento de la metodología.
Durante los cursos de capacitación en el seguimiento para cada fase del modelo de las
5´S, es importante comunicar al personal nuestro deseo de lograr un ambiente de trabajo
limpio y ordenado. Es necesario despertar la conciencia de la necesidad del cambio para
que se sientala gente comprometida y trabaje en el cambio consciente y voluntariamente.
Es decir se necesita venderles la idea, y hacerles participe de la gente de los beneficios de la
metodología.
Es necesario establecer reuniones con el personal conforme a la agenda del cuerpo
directivo con la finalidad de que siempre se encuentren presentes en cada una de las
revisiones físicas con el personal de lasáreas. Es importante la presencia del cuerpo
directivo para generar la inercia natural, de tal modo que asista un buen número del
personal con quien se pretende trabajar en el proceso.
En todas las reuniones con los equipos de trabajo necesario descubrir y mantener en mente
la importancia de realizar de forma adecuada, veraz, en tiempo y forma, ya que “ellos” son
parte importante con suparticipación en la implementación y de proporciona a los
usuarios del servicio de calidad.
El seguimiento y la evaluación participativa que se realiza en la metodología de las 5´S
sirve a dos propósitos: como instrumento de apoyo para mejorar la eficiencia y efectividad
de la gente en el manejo de las actividades orientadas a la implementación de la
metodología de las 5´S; y como proceso educativomediante el cual los participantes
puedan tomar conciencia e incrementar su comprensión de los diferentes factores que
influyen en la implementación de la metodología. Con el logro de estos dos aspectos,
aumenta el control de la gente sobre el proceso de desarrollo en la implementación.
El seguimiento y evaluación permite a los técnicos especializados, coordinadores y al
facilitador de la...