Pdvsa

JUSTIFICACION


PDVSA La Estancia como brazo social y cultural de Petróleos de Venezuela, S.A. es el órgano encargado de valorar, restaurar, promover y difundir el acervo histórico y artístico del país; lo cual realiza a través de sus distintas Gerencias cuyas labores deben ir vinculadas entre sí, debido a que las funciones de una Gerencia sirven de base para el inicio de las actividades de laGerencia siguiente de acuerdo a la estructura organizativa.
De acuerdo a lo que teóricamente establece la administración, debe existir una correlación entre las funciones que ejercen las distintas dependencias de una organización, para ello es necesario contar con manuales y formatos que estandaricen los procesos y los mismos sean ejecutados de una manera eficaz y eficiente.
Este proyecto seenfoca principalmente a la optimización de los procesos que conjuntamente llevan cabo las distintas Gerencias de PDVSA La Estancia, orientado en proporcionar una respuesta eficaz para los requerimientos de la organización, lo cual va directamente proporcional a la planificación para brindar a la ciudadanía esparcimiento y educación de acuerdo a la cultura e historia venezolana.
También esimportante destacar que este proyecto va enmarcado en los lineamientos emanados del Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, sobre los Programas Nacionales de Formación, ya que aquí “se aborda la complejidad de los problemas en contextos reales con la participación de actores diversos; la consideración de la multidimensionalidad de los temas y problemas de estudio; así como el trabajoen equipos interdisciplinarios y el desarrollo de visiones de conjunto,…” Así mismo este proyecto es de tipo socio-productivo ya que tiene como finalidad ofrecer un producto a la organización,

Desde la perspectiva técnica el proyecto aporta a la organización formatos que contengan todas las informaciones necesarias para la ejecución de las actividades (eventos) planificadas, permita a cadagerencia plasmar sus requerimientos y solicitarlos a otra gerencia en el tiempo adecuado para esta pueda responder de manera oportuna, así mismo estos formatos mejoran la comunicación entre las gerencias y conlleva a una administración de recursos eficiente y eficaz.

Además, desde el marco legal, este proyecto está enmarcado en el artículo 6 de la Ley de Planificación Publica, que establece loselementos de la planificación pública y popular, y reza de la siguiente manera:
La planificación pública se fundamenta en los siguientes elementos:
1. Prospectiva: Identifica el futuro, a través de distintos escenarios, para esclarecer la acción presente, en función del futuro posible que pretende alcanzar, según las premisas de sustentabilidad.
2. Integral: Toma en cuenta las distintasdimensiones y variables vinculadas con la situación, tanto en el análisis como en la formulación de los distintos componentes del plan, integrándolos como un conjunto organizado, articulado e interdependiente de elementos necesarios para el alcance de los objetivos y metas.
3. Viabilidad: Constatación de la existencia y disposición de los factores socio-políticos, económico-financieros y técnicos,para el desarrollo de los planes y que los mismos se elaboren, ejecuten y evalúen con el suficiente conocimiento instrumental y la terminología apropiada.
4. Continuidad: Permite, sostiene y potencia procesos de transformación, con el propósito de materializar los objetivos y metas deseadas.
5. Medición: Incorporación de indicadores y fuentes de verificación que permitan constatar el alcance delos objetivos, metas y resultados previstos y evalúa la eficacia, eficiencia, efectividad e impacto del plan.
6. Evaluación: Establecimiento de mecanismos que permita el seguimiento del plan y su evaluación continua y oportuna, con el propósito de introducir los ajustes necesarios para el cumplimiento de los objetivos y metas del plan.
La razón por la cual se toma como fundamento legal este...