peachtree

Curso de Peachtree
Introducción
Peachtree es un sistema contable que ha tenido gran acogida en los Estados Unidos, y en Panamá, por sus grandes bondades. Estas bondades son precio, facilidad de uso, y amplitud del programa. La facilidad de uso ha hecho bastante fácil la implantación de Peachtree en empresas pequeñas y medianas sin que sea necesario tener un gerente de cómputo dedicado a sumantenimiento. Y su amplitud le ha dado cabida en una diversa gama de empresas, desde restaurantes, arquitectos, corredores de seguros, abogados, hasta contadores y auditores.
La facilidad en el uso de Peachtree se desprende de un diseño basado en facsímiles de los documentos que normalmente se utilizan en los negocios. Por ejemplo, para registrar un cheque, Peachtree presenta una pantalla queparece una copia de un cheque común, y el usuario sólo tiene que llenar los espacios del cheque para registrar la contabilidad del cheque.
Peachtree incluye, en un solo programa, los módulos de mayor general, planilla, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, inventario, conciliación bancaria, costo de obras, y análisis financiero. También está incluido un módulo separado para el control de activosfijos. Ciertas versiones ofrecen control del tiempo para empresas de servicio cómo abogados, arquitectos y consultores en general.

El Menú
File
Open Company
New Company
Backup
Restore
Select Import/Export
Data Verification
Edit
Find transactions
Maintain
Customers/Prospects
Vendors
Employess

Chart of Accounts

Inventory Items
Item Prices

Job Costs

Company InformationSetup Check Lists

Memorized Transactions

Default Information
Sales Taxes
Users
Task
Quotes / Sales Orders
Sales / Invoicing
Receipts
Finance Charge
Select for Deposit

Purchase Orders
Purchases / Receive Inventory
Select for Payment
Payments
Write Checks

Time Expense

Select for Payroll Entry
Payroll Entry

General Journal Entry

Inventory Adjustments
AssembliesAccount Reconciliation
Void Checks

Action Items

System
Analysis
Cash Manager
Collection Manager
Payment Manager
Financial Manager
Options
Global
Change System Date
Define Internet Connection

View Status Bar
View Navigation Aid
View Startup Screen
Reports
Account Receivable
Account Payable
Payroll

General Ledger
Financial Statements

Inventory
Jobs
AccountReconciliation

Time Expense
Company

Report Groups
Report Styles
My Business

Crystal Report Writer
Services
Window
Help
Módulos
Peachtree es un programa totalmente integrado. Bajo un solo programa se encuentran todas las capacidades que en otros sistema se considerarían módulos discretos. La organización de los módulos dentro de Peachtree está más bien relacionada con la funcionalidaddel paradigma de los documentos que usa el sistema. Lo que en otros sistema se consideraría cuentas por pagar, en Peachtree sería compras. A continuación una breve tabla de los módulos de Peachtree:
Sales / Ventas
Ventas comprende todo lo relacionado con el área de ventas y cubre mucho de lo que otros programas llamarían cuentas por cobrar y facturación. Ventas incluye el mantenimiento declientes, pedidos de clientes, ordenes de trabajo, facturación, recibos de pagos y abonos, y control de depósitos.
Purchases / Compras
Las compras incluye mantenimiento de proveedores, mantenimiento de artículos de inventario, ordenes de compra, recibo de pedidos, e impresión de cheques. Muchas de estás funciones se encuentran bajo los módulos de órdenes de compra y cuentas por pagar en otrosprogramas.

General Ledger / Mayor General
El mayor general es posiblemente la única parte de Peachtree que se puede considerar estándar en relación a otros programas. Esta parte comprende el diario general, la conciliación, y la impresión de estados financieros.
Inventory / Inventario
El inventario es un módulo relacionado y en parte cubierto bajo la parte de ventas y compras. Las facturas...