Peachtree

Introducción
Peachtree es un sistema contable que ha tenido gran acogida en los Estados Unidos, y en Panamá, por sus grandes bondades. Estas bondades son precio, facilidad de uso, y amplitud del programa. El precio no es relevante para nuestro propósito. La facilidad de uso ha hecho bastante fácil la implantación de Peachtree en empresas pequeñas ymedianas sin que sea necesario tener un gerente de cómputo dedicado a su mantenimiento. Y su amplitud le ha dado cabida en una diversa gama de empresas, desde restaurantes, arquitectos, corredores de seguros, abogados, hasta contadores y auditores.
La facilidad en el uso de Peachtree se desprende de un diseño basado en facsímiles de los documentos que normalmente se utilizan en los negocios. Porejemplo, para registrar un cheque, Peachtree presenta una pantalla que parece un copia de un cheque común, y el usuario sólo tiene que llenar los espacios del cheque para registrar la contabilidad del cheque.
Peachtree incluye, en un solo programa, los módulos de mayor general, planilla, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, inventario, conciliación bancaria, costo de obras, y análisis financiero.También está incluido un módulo separado para el control de activos fijos. Ciertas versiones ofrecen control del tiempo para empresas de servicio cómo abogados, arquitectos y consultores en general.















Creación de Compañía
Para crear una compañía nueva se selecciona New Company bajo el menú File. Aparecerá un aviso diciendo que se cerrará la compañía que estáactualmente abierta. Al aceptar esta notificación se dará inicio al asistente de creación de compañía nueva. Este asistente presentará una serie de opciones entre las cuales hay que escoger para definir los detalles de la compañía nueva.
La primera pantalla del asistente sólo presenta una lista de las siguientes pantallas que apareceran. Estas pantallas permitirán determinar lo siguiente:
Nombre ydirección de la compañía
Su cuadro de cuentas
Su método contable (devengado o recibido)
Su forma de posteo (tiempo real o por lotes)
Sus períodos contables
Nombre y dirección de la compañía
Aqui se coloca el nombre de la empresa y toda la información que se desee incluir sobre la misma: dirección, teléfono, correo electrónico, web site, y otros campos adicionales.
Su cuadro de cuentas
Enla segunda pantalla aparecen cuatro opciones para la creación del cuadro de cuentas de la nueva empresa:
Crear una compañía nueva basada en una de ejemplo
Copiar los parámetros de una compañía existente
Convertir una compañía de otro programa contable
Crear su propio cuadro de cuentas
Su método contable
Peachtree permite usar dos métodos contables: el devengado y el recibido. El métodomás común es el devengado, en el cual se registran las transacciones de ingresos en el momento en que se confecciona la factura por el haber. En el método recibido, el ingreso no se registra hasta que se haya cobrado la factura. En el método devengado, las facturas de proveedores se registran cuando se reciben, y no cuando se pagan, como en el recibido.


Su forma de posteo
"Posteo" es unaglicismo que se refiere a cuando se registran los lotes de transacciones. En los sistemas de contabilidad, las transacciones se pueden pasar al auxiliar inmediatamente (en tiempo real), o por lotes (diferido). En el método diferido, los los registros contables no afectan los libros hasta que se revisen y sean posteados. El método más recomendado es en tiempo real.
Su cuadro de cuentas
Entre lasmúltiples posibilidades para la creación del cuadro de cuentas, crear su propio cuadro de cuentas es la única opción viable para una empresa que ya ha estado operando con su contabilidad manual. Esta opción, la última, permite crear el cuadro de cuentas cuenta por cuenta. Las otras opciones permiten crear un cuadro de cuentas en una sola operación, copiandolo de una compañía de ejemplo, o de otra...