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Preparación, Evaluación y Control de Proyectos

¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Descrito en forma general, un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente al
planteamiento de un problema tendente a resolver, entre muchas, una necesidad humana.
En esta forma, puede haber diferentes ideas, inversiones de monto distinto, tecnología
y metodologías con diverso enfoque, pero todas ellas destinadas asatisfacer las necesidades del
ser humano en todas sus facetas, como pueden ser: educación, alimentación, salud, ambiente,
cultura, etcétera.
El proyecto de inversión se puede describir como un plan que, si se le asigna
determinado monto de capital y se le proporcionan insumos de varios tipos, podrá producir un
bien o un servicio, útil al ser humano o a la sociedad en general.
La evaluaciónde un proyecto de inversión, cualquiera que este sea, tiene por objeto
conocer su rentabilidad económica y social, de tal manera que asegure resolver una necesidad
humana en forma eficiente, segura y rentable. Solo así es posible asignar los escasos recursos
económicos a la mejor alternativa.
¿POR QUÉ SE INVIERTE Y POR QUE SON NECESARIOS LOS PROYECTOS?
Día a día y en cualquier sitio donde nosencontremos, siempre hay a la mano una serie
de productos o servicios proporcionados por el hombre mismo. Desde la ropa que vestimos, los
alimentos procesados que consumimos hasta las modernas computadoras que apoyan en gran
medida el trabajo del ser humano. Todos y cada uno de estos bienes y servicios, antes de
venderse comercialmente, fueron evaluados desde varios puntos de vista, siemprecon el
objetivo final de satisfacer una necesidad humana. Después de ello, alguien tomo la decisión
para producirlo en masa, para lo cual tuvo que realizar una inversión económica.
Por tanto, siempre que exista una necesidad humana de un bien o un servicio habrá
necesidad de invertir, pues hacerlo es la única forma de producir un bien o servicio. Es claro
que las inversiones no se hacen soloporque alguien desea producir determinado artículo o
piensa que produciéndolo ganara dinero. En la actualidad, una inversión inteligente requiere
una base que la justifique. Dicha base es precisamente un proyecto bien estructurado y evaluado
que indique la pauta que debe seguirse. De ahí se deriva la necesidad de elaborar los proyectos.
DECISION SOBRE UN PROYECTO
Para tomar una decisión sobreun proyecto es necesario que este sea sometido al análisis
multidisciplinario de diferentes especialistas. Una decisión de este tipo no puede ser tomada
por una sola persona con un enfoque limitado, o ser analizada solo desde un punto de vista.
Aunque no se puede hablar de una metodología rígida que guie la toma de decisiones sobre un
proyecto, fundamentalmente debido a la gran diversidad deproyectos y sus diferentes
aplicaciones, si es posible afirmar categóricamente que una decisión siempre debe estar basada
en el análisis de un sinnúmero de antecedentes con la aplicación de una metodología lógica que
abarque la consideración de lodos los factores que participan y afectan al proyecto.
El hecho de realizar un análisis que se considere lo más completo posible, no implica
que, alinvertir, el dinero están exento de riesgo. El futuro siempre es incierto y por esta razón
el dinero siempre se arriesgara. El hecho de calcular unas ganancias futuras, a pesar de realizar
un análisis profundo, no asegura necesariamente que esas utilidades se ganen, tal como se
calculó. En los cálculos no están incluidos los factores fortuitos, como huelgas, incendios,
derrumbes, etc.:simplemente porque no es posible predecirlos y no es posible asegurar que una
empresa de nueva creación o cualquier otra, está a salvo de factores fortuitos. Estos factores
también pueden caer en el ámbito de lo económico o lo político, como es el caso de las
devaluaciones monetarias drásticas, la económica, los golpes de Estado u otros acontecimientos
que podrían afectar gravemente la rentabilidad...