Pedagogico De Docente

SIAGIE v3.3.0 / AGO2012

Guía rápida de usuario SIAGIE v3.3.0
En esta nueva versión se ha incorporado un servicio de procesos que se traduce en la optimización de los procesos de carga masiva de plantillas Excel para Matrícula, Asistencia y Calificación de estudiantes: Ahora ya no es necesario esperar a que la validación y grabación en la base de datos culmine para poder realizar otrasactividades en el SIAGIE.

La actualización se refleja en los siguientes procesos: 1. Registro de asistencia mensual a la IE (forma directa) 2. Carga de asistencia mensual a la IE (por Excel) 3. Matrícula masiva (Excel) 4. Importación de calificaciones 5. Listado de procesos por usuario 6. Mejora en la seguridad del aplicativo

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Registro de asistencia mensual a la IE (forma directa)

Ingresamosa la opción correspondiente: Asistencia mensual IE.

2 Asist. mensual IE 1 Asistencia

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En la siguiente pantalla seleccionamos el grado, la fase, la sección y hacemos clic sobre el botón Registrar Asistencia correspondiente al mes que desea registrar la asistencia.
1 Grado
Sección 3

2 Fase

Registrar asistencia 4

La siguiente pantallaes similar a la que se muestra. Para cambiar el estado de la asistencia de cada alumno, hacemos clic en la casilla correspondiente. Cuando terminemos el registro de asistencias, presionamos sobre el botón Grabar.

2 Grabar

1 Casillas de registro de asistencia

2

Carga de asistencia mensual a la IE (por Excel)

Este proceso consiste en (2.1) generar y descargar una plantilla en formatoExcel, (2.2) llenar los datos en la plantilla a través del Excel y (2.3) cargar la plantilla al SIAGIE. Para ello, ingresamos a la opción correspondiente: Carga de asistencia Excel

2 Carga de asist. Excel 1 Asistencia

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2.1 Generar plantilla Excel
Al acceder a la pantalla, seleccionamos el grado y la fase. Luego hacemos clic en el botón GenerarPlantilla Excel correspondiente al mes que desea registrar la asistencia.

2 Fase 1 Grado

Generar plantilla 3 Excel

A continuación aparecerá un mensaje para seleccionar las secciones a generar. Tras la selección, hacemos clic en el botón Confirmar.

Sección a generar 1 Confirmar 2

Tras la confirmación, se mostrará una ventana de descarga de un archivo en formato Excel (XLS) con lasiguiente sintaxis: AsistenciaIE_12345678_12345678_12345.xls.
• Dependiendo del navegador utilizado, la descarga puede solicitar confirmación de descarga de archivo o realizarse automáticamente. • Se sugiere guardar el archivo en una carpeta de fácil acceso en su PC o dispositivo de memoria externa de ser el caso. IMPORTANTE: No debe modificarse el nombre del archivo descargado.

2.2 Registrarasistencia en Excel
Abrimos el archivo descargado en Excel. Se nos mostrará una primera página: Generalidades, en donde se muestra la información relacionada a la institución educativa y las secciones seleccionadas. IMPORTANTE: No debe modificarse ningún campo en esta hoja

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Al pasar a la siguiente página, podremos pasar a registrar la asistenciamensual de los estudiantes de según grado y sección. Al culminar el llenado de la información, procedemos a guardar el archivo.

2.3 Procesar plantilla de Excel
Regresamos al módulo Carga de Asistencia Excel (ver inicio de sección 2). Seleccionamos el grado, la fase y hacemos clic sobre el botón Procesar Plantilla Excel según el mes correspondiente a la asistencia.

2 Fase 1 Grado

Procesarplantilla 3 Excel

Aparecerá una ventana en donde se nos solicitará ubicar el archivo Excel con la plantilla llena. Para ello presionamos sobre el botón Examinar, ubicamos el archivo y presionamos Aceptar. Luego hacemos clic sobre Procesar.
1 Examinar
Procesar

2

Esperamos a que el proceso de carga del archivo Excel termine. Al concluir, se nos mostrará un mensaje en donde se nos pide...