Pedidos y Facturación
Proceso documental de la operación comercial
La realización de operaciones de importación y exportación internacionales de las empresasestá asociada a dos conceptos: la información y la documentación.
La información (las características de los mercados y
clientes, las normas legales que afectan a tales mercados y clientes, etc.)resulta cada vez más necesaria para conseguir que las decisiones sean apropiadas.
La documentación de la operación comercial es el conjunto de documentos, tradicionalmente vinculados a unsoporte de papel, que
acompañan a la realización efectiva de las operaciones de importación y
exportación. Cumplen una serie de funciones:
·Expresan y otorgan la titularidad de la mercancía
·Informansobre la cantidad y calidad de la misma
·Indican el cumplimiento de las normas legales exigidas en el país de origen y en
el de destino
·Resultan absolutamente imprescindibles para ciertos mediosde pago (remesa
documentaria, crédito documentario).
Hay tres tipos de documento según su función:
Documentos comerciales
Documentos para el transporte
Documentos administrativos
DOCUMENTOSCOMERCIALES
Factura pro-forma: es un documento de carácter provisional que emite el
vendedor en el que se informa de las condiciones en las que se realizará la venta.
Factura comercial: es undocumento clave de la operación comercial. Se especifican en ella aspectos tan importantes como la cantidad, la calidad, las condiciones de entrega, o la forma de pago convenida.
Facturaconsular: en algunos casos la operación de compraventa da origen a un documento, que contiene las informaciones antes citadas y que es emitido
por el consulado del país del comprador en el país del vendedor.Con ella se
quiere generalizar en buena medida la veracidad de la operación.
Certificaciones de origen: en buen número de casos se suele solicitar una
certificación, normalmente expedida por...
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