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Características del plan de cuentas

Características de un Plan de Cuentas:
Un buen Plan de Cuentas debe reunir las siguientes características:
a) Sistematicidad en el ordenamiento.
Para lacorrecta organización de un Plan de Cuentas se debe primeramente establecer un claro criterio al respecto.
Para adoptar un buen criterio de ordenamiento de las cuentas, es necesario codificarlas. Lacodificación consiste en la asignación de símbolos a las cuentas a través de números, letras o la combinación de ambos.
b) Flexibilidad.
Un plan de cuentas bien estructurado debe permitir elagregado de nuevas cuentas que posibiliten el registro de nuevos hechos económico-administrativos que surgen dentro de una empresa.

c) Homogeneidad en los agrupamientos practicados.
Requisito necesariopara facilitar la preparación de los informes contables. Por ejemplo: todas las cuentas que representan el dinero en efectivo se deben agrupar bajo una denominación común, tal como “Disponibilidades” o“Efectivo y Otros Medios Líquidos”

d) Claridad en la denominación de las cuentas seleccionadas.
Las cuentas deben dar una idea clara de las cosas o hechos que se requieren registrar bajo unadenominación para facilitar el trabajo de los tenedores de libros y evitar la realización de falsas imputaciones.
Sistematización en el ordenamiento
Flexibilidad para poder introducir nuevas cuentasClaridad para facilitar la labor de los usuarios


Codificación del plan de cuentas
1. Finalidades
a) Facilitar el archivo de las fichas u hojas que representan las cuentas
b) Facilitar laintercalación de las cuentas que se vayan abriendo
c) permitir, mediante la lectura del código, que
se pueda reconocer el carácter de la cuenta
d) facilitar el procesamiento de los datos contenidosen los comprobantes
e) cuando se aplican sistemas de procesamiento electrónico de datos, la codificación es
imprescindible, puesto que el equipo computador
procesa los datos previo agrupamiento...