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ADMINISTACION DEL TIEMPO
OBEJTIVO
El alumno identificará y analizará los principios de la administración del tiempo
tomando como base sus objetivos de vida y trabajo.
UN DIA TIPICO
Se levanta temprano, se va de prisa al trabajo, habla por teléfono, revisa el correo
y papeles, y no lleva a cabo mucho.

Existen constantes interrupciones: El teléfono siempre suena, o alguien toca a lapuerta preguntando ¿Tiene usted un minuto?

Asiste a juntas triviales muy largas que dejan situaciones sin resolver.

LADRONES DEL TIEMPO
Son situaciones en las que se desperdicia el tiempo, se dividen en:


Ladrones internos



Ladrones externos

LADRONES INTERNOS


Objetivos confusos.



Ausencia de un plan de trabajo.



Tendencia a hacer mucho.



Perfeccionismo.

Desorden.



Confusión y traslape de responsabilidades.



Atención excesiva a detalles.



Resistencia al cambio.



Numerosos intereses.



Incapacidad de decir "NO“.



Comunicación insuficiente.



Decisiones inseguras.



Fatiga o cansancio.

LADRONES EXTERNOS


Llamadas telefónicas inesperadas y prolongadas.



Trabajadores quedesean discutir sus problemas ó charlar.



Visitantes, clientes, etc.



Personal incompetente.



El jefe o peor varios jefes.



Comidas de negocios, cócteles promocionales y otros entretenimientos.



Negocios personales ó familiares.



Mantenimiento y reparación de equipos.



Citas (doctor, lecciones de música, deportes).



Trabajo de casa.

Interrupciones de los niños ó de los padres.

ALGUNAS PREMISAS


La subordinación requiere un propósito, una misión, un claro sentido de
dirección y valor establecido.



El uso efectivo del tiempo es una habilidad como manejar o nadar.



Control es el concepto clave.



Controlar el tiempo es controlar la vida.



Actualmente muchos de nosotros tenemos el problema deadministrar el
tiempo e ignoramos cómo hacerlo.



Dominar nuestro tiempo es ganar dominio de nosotros mismos.



La expresión ganar o perder tiempo no tiene sentido.



Tenemos la totalidad del tiempo disponible en nuestras manos.



La única cosa que podemos hacer es cambiar nuestra actitud hacia el
tiempo y hacer un buen o mal uso de él.



El tiempo es nuestro másprecioso recurso, sin embargo “NO ES
RENOVABLE”.



Frecuentemente nuestra obsesión se enfoca a "cuánto tiempo" y "cómo
lo uso“, cuando deberíamos preguntarnos "por qué lo uso“.



Principio de Pareto ó la regla 80/20: En la jerga de la administración del
tiempo se le conoce así cuando el 80 por ciento de los resultados
proviene del 20 por ciento de las acciones.



El objetivo de laadministración del tiempo consiste en organizar
nuestras vidas con efectividad, desde un centro de principios sólidos,
desde el conocimiento de nuestra misión personal.

PLAN DE VIDA
1. ¿Cuáles son sus metas a largo plazo en esta vida?
2. ¿Cómo le gustaría usar el tiempo en los próximos tres años?
3. ¿Si supiera que va a morir dentro de seis meses a partir de hoy, cómo le
gustaría vivirhasta ese momento?
…… PLAN DE VIDA
 Entre menos tiempo tenga, más necesidad tiene de planear. Use de 10 a 15
minutos al empezar el día o bien al final del mismo.

 La lista de metas de vida, las actividades que las sustentan y la
programación de las mismas le proporcionan control sobre la manera en
que usará su tiempo.
 Cada una de éstas es una herramienta valiosa de planeación
Estudios clásicos han demostrado que las personas que se esfuerzan por el
éxito son más felices y alcanzan mayores metas que aquellas que tienen
miedo al fracaso.
 Recuerde que tiene usted una sola vida. HAGA LO MEJOR DE ELLA.

CUATRO GENERACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
La esencia del mejor pensamiento relacionado con la administración del tiempo
puede captarse en una única frase:...