peleteria

1.3.1 Planteamiento del problema

La Peletería Puro Cuero es una empresa dedicada a la comercialización y distribución de cueros, esta empresa no cuenta con un programa de inventarios, organización en cuanto a sus estanterías, una adecuada señalización y una estructura organizacional. Debido a esto se tiene descontrol en las compras ya que los inventarios se llevan manualmente en kardex quellevan a que no tengan un conocimiento real de las cantidades existentes, esta empresa no cuenta con misión, visión, organigrama ni logo y su único objetivo ha sido económico, a raíz de estas falencias se ha visto en desventaja frente a su competencia directa. Implementando un sistema de inventarios y mejorando su estructura locativa logrando así un crecimiento continuo.

2.1 ANALISIS INTERNOEn la actualidad está conformada por cuatro colaboradores que se desempeñan tres como vendedores uno externo y dos de planta y la secretaria que a su vez desempeña el cargo de cajera.
Es una empresa que a través del tiempo se ha caracterizado por brindar a sus clientes variedad, calidad y buenos precios en sus cueros, con respaldo de la trayectoria y conocimiento de su propietario que llevalaborando en este sector peletero más de treinta años.

ORGANIGRAMA











La base de un buen sistema de control interno depende principalmente de la correcta asignación de funciones y responsabilidades así como también de la distribución, cuidando de que cada trabajador reciba una cantidad de trabajo equitativo y acorde con su capacidad y experiencia, esto nos permitirá obtenercomo resultados por un lado eficiencia y por otro nos permitirá darnos cuentas en el momento que se estén cometiendo errores en la ejecución de tareas.








































MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS
PELETERIA PURO CUERO

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Cargo
GERENTE (PROPIETARIO)
Área
ADMINISTRATIVA
Personas a cargo
4
2.OBJETIVO GENERAL
mantener un control y supervisión de la empresa
3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
asumir el control sobre el personal al servicio
planificar, organizar, controlar y orientar los cargos a su mando
Gestión del presupuesto de naturaleza económica
Llevar a cabo nuevas estrategias de venta
Garantizar un buen servicio del personal
Garantizar el pago oportuno de sus proveedores
4. PERFILDEL CARGO
Será la persona encargada de dirigir, coordinar y supervisar que todas las actividades de la empresa se cumplan para ello debe hacer un seguimiento y control de todas y cada una de las aéreas que pertenecen a la empresa.
5. REQUERIMIENTOS
Nivel de Educación
Tecnólogo en carreras administrativas.
Experiencia
Mínimo 3 años de experiencia como administrador en pequeñas empresascomerciales
Conocimientos específicos
Conocimientos del área Administrativa
Conocimientos básicos de contabilidad
Conocimientos básicos en Seguridad Social y nomina.
Manejo y dominio de paquete office (Word y Excel)


Competencias



Competencia Técnica
Adaptabilidad.
Análisis y Solución de problemas.
Comunicación Asertiva.
Control y Seguimiento.
Empatía.
Iniciativa.
Liderazgo.Orientación al cliente.
Orientación a resultados.






















MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS
PELETERIA PURO CUERO

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Cargo
SECRETARIA CAJERA
Área
ADMINISTRATIVA
Personas a cargo
NINGUNA
2. OBJETIVO GENERAL
Mantener un orden de los archivos y documentación de la empresa Y responsable de la caja de la empresa
3. DESCRIPCIÓN DEFUNCIONES
Recibir y revisar la correspondencia y documentos de la empresa
Contestar, enviar y archivar la correspondencia y documentos de la empresa
Contestar las líneas telefónicas
Tomar pedidos y cotizaciones telefónicas
Elaborar facturas y pedidos
Llevar el control de inventarios en el programa SIESAPYME
Manejo de la caja
Cuadres de caja y bancos
Realizar consignaciones
Disposición...