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ADMINISTRACION DE DATOS
Dato
El dato (del latín datum), es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica etc.), atributo o
característica de una entidad (Una entidad es todo aquello que exhibe Existencia real, no necesariamente
material o animada). El dato no tiene valor semántico (sentido) en sí mismo, pero convenientemente tratado
(procesado) se puede utilizar en larealización de cálculos o toma de decisiones.
Información
En sentido general, la información es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un
mensaje sobre un determinado ente o fenómeno. De esta manera, si por ejemplo organizamos datos sobre un
país, tales como: número de habitantes, densidad de población, nombre del presidente, etc. y escribimos por
ejemplo, el capítulo de unlibro, podemos decir que ese capítulo constituye información sobre ese país. Cuando
tenemos que resolver un determinado problema o tenemos que tomar una decisión, empleamos diversas
fuentes de información (como podría ser el capítulo mencionado de este libro imaginario), y construimos lo que
en general se denomina conocimiento o información organizada que permite la resolución de problemas o latoma de decisiones.
Informática
El vocablo informática proviene del francés informatique, acuñado por el ingeniero Philippe Dreyfrus en 1962.
El vocablo es acrónimo de las palabras information y automatique (información automática). En lo que hoy día
conocemos como informática confluyen muchas de las técnicas, procesos y máquinas que el hombre ha
desarrollado a lo largo de la historia paraapoyar y potenciar su capacidad de memoria, de pensamiento y de
comunicación.
La definición dada por el Diccionario de la Real Academia Española DRAE, informática es: "El conjunto de
conocimientos científicos y técnicas que hacen posible el tratamiento automático de la información por medio de
ordenadores".[1]
Conceptualmente, se puede entender como aquella disciplina encargada del estudio demétodos, procesos,
técnicas, desarrollos y su utilización en ordenadores (computadores), con el fin de almacenar, procesar y
transmitir información y datos en formato digital.
Los sistemas informáticos deben realizar las siguientes tres tareas básicas:
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Entrada: Captación de la información digital.
Proceso: Tratamiento de la información.
Salida: Transmisión de resultados binarios.Entradas

Datos

Procesos

Procesamiento

Salidas

Información

En la informática convergen los fundamentos de las ciencias de la computación, la programación y
metodologías para el desarrollo de software, la arquitectura de computadores, las redes de datos (como
Internet), la inteligencia artificial y ciertas cuestiones relacionadas con la electrónica. Se puede entender porinformática a la unión sinérgica (Acción de dos o más causas cuyo efecto es superior a la suma de los efectos
individuales.) de todo este conjunto de disciplinas.
1
ING.ROGER CALDERON MORENO

ADMINISTRACION DE DATOS

Sistema de información
Desde la teoría de sistemas:
“Un Sistema de Información puede ser definido como una colección de personas, procedimientos y equipos
diseñados, construidos,operados y mantenidos para recoger, registrar, procesar, almacenar, recuperar y
visualizar información”, Teichroew (1976).”
Desde la informática:
“Un Sistema de Información toma datos del entorno y devuelve como resultado la información que la
organización requiere para su gestión y toma de decisiones.”

Sistemas de archivos
Surgieron a raíz de la necesidad de almacenamiento de la informaciónpara su correspondiente reutilización
(persistencia).

Sistemas de información: orientados al proceso

Datos

D1
D2

D3

Archivos

Procesamiento

A1

P1

A2

Resultados

P2

R1
R2

A3
R3

D4
A4

P3

D5
D6

A6
A5

P4

R4

R5

Inconvenientes de los Sistemas Orientados a procesos

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Ocupación inútil de memoria secundaria
Aumento...