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VALORACIÓN DE LAS EXISTENCIAS EN INVENTARIO (ALMACÉN)

Para elaborar tanto el estado de resultados para un periodo, como el balance general a una fecha, resulta indispensable conocer el valor de lo siguiente:

a) el valor de la mercancía que queda (saldo) en el almacén correspondiente
b) el valor de la mercancía que salió del mismo para su venta (costo de lo vendido o costo de venta)c) como consecuencia de lo anterior, el resultado parcial, denominado utilidad bruta.

Vale la pena señalar que casi nunca las empresas adquieren todo lo que piensan vender en un año en un solo momento, sino por lotes y casi siempre que una empresa adquiere mercancías en fechas diversas ocurren cambios de precio, generalmente a la alza, por lo que el resultado de estos tres elementos puedevariar dependiendo de la metodología de cálculo utilizada.

Para hacer esto existen cuatro métodos:

1. Primeras entradas – primeras salidas (PEPS). Se considera, sea cierto o no en lo físico, que las primeras mercancías que ingresaron al almacén son las primeras vendidas y así consecutivamente. En consecuencia, el saldo del almacén corresponde a las últimas mercancías adquiridas y quequedaron sin vender.

2. Últimas entradas – primeras salidas (UEPS). En sentido opuesto al método anterior, se considera que las ventas en el periodo fueron hechas a partir de las últimas mercancías que ingresaron en su momento al almacén. Así el saldo del mismo está constituido por el valor de las mercancías de más antigua adquisición.

3. Promedios ponderados (PP). Se considera un costopromedio para cada uno de los artículos que ingresaron al almacén en un periodo. Este mismo costo es el que se considera para determinar tanto lo que quedó sin vender como para lo que se vendió.

4. Identificación específica (IE). Cuando en el almacén se manejan pocos artículos y son de un costo relativamente alto, es frecuente que cada artículo se identifique con su costo específico. Así, elsaldo del almacén como el costo de venta estarán constituidos por la sumatoria de los costos de cada artículo.

Ejemplo:

Una empresa comercializadora vendió durante 1997, 1,800 unidades de cierto artículo. Para el año las ventas totales fueron por un monto de $ 117,9000.00.
En el inventario final del producto referido, para 1996, habían quedado 105 unidades con un valor de $ 3,150.00 ydurante 1997 se hicieron las siguientes compras:

|Fecha |No de unidades |costo unitario |costo total |
|enero 11 |300 |$32 |$9,600 |
|marzo 7 |310 |33.5|10,385 |
|mayo 22 |350 |35 |12,250 |
|agosto 5 |520 |37 |19,240 |
|octubre 31 |280 |38.2|10,696 |
|diciembre 2 |370 |40 |14,800 |
|Compras totales |2,130 | |$76,971 |

Determínese por los 4 métodos disponibles:
a) El valor delinventario final de 1997
b) El costo de lo vendido para el año
c) La utilidad bruta para el mismo periodo

1. Primeras entradas _ primeras salidas (PEPS).

De los datos obtenidos y cualquiera que sea el método de valoración de inventarios por usar el inventario final de 1997 está constituido por 435 unidades.

Inv. final 1997 = Disponible para - ventas en 1997
ventas en 1997
donde:...