perú misterio
Cuando se crea una base de datos para que sea manejada por otras personas con menos conocimientos. Es necesario limitar el acceso a los distintos objetos y datos, minimizando la posibilidad de cometer un error en caso de no contar con suficientes conocimientos.
Una buena opción pasa por crear un formulario que actúe como Panel de control o Formulario de Inicio,incluyendo en el mismo botones o enlaces a los distintos objetos (ya sean tablas, consultas, informes u otros formularios) que nos interese.
Procedimiento para crear el Formulario de inicio o Panel de Control.-
En vista que la ventana o formulario de inicio no mostrará dato alguno, lo ideal es comenzar partiendo completamente desde cero; es decir haciendo clic en el el botón Formulario en blanco dela pestaña Crear.
Como muestra la imagen , Access inserta un formulario con el fondo en blanco pero preparado para mostrar información, ya que puedes ver que incluye el selector de registros a la izquierda y los botones de navegación en la parte inferior.
Por lo tanto, una de nuestras tareas será configurar correctamente las Propiedades de formato, para que estos elementos desaparezcan y elresto se adapten a lo que necesitemos.
Propiedades de formulario - Formato
Vamos a comentar algunas de las propiedades generales que pueden afectar al aspecto de un formulario en Access.
Acceso
La forma de llegar a la lista de propiedades generales del formulario puede variar según la versión de Access que estés empleando. En cualquier caso, el punto de partida siempre es el mismo, la VistaDiseño.
Si estás en Access 2010/2013, puedes emplear la opción Propiedades del formulario del menú contextual que aparece cuando haces click con el botón derecho del ratón en cualquier parte del formulario; si parece que no está, no te apures, es que la lista es grande y está colocada en penúltimo lugar ;)
En cualquier caso, también puedes pulsar el botón Hoja de propiedades de la cinta Diseño,y después escoger Formulario en la lista desplegable de la zona superior:
Como puedes comprobar fácilmente, existe una gran cantidad de propiedades y si no recuerdas para que sirve alguna en concreto, no te preocupes, ya que si haces un clic en la misma, podrás ver una explicación en la esquina inferior izquierda de la barra de estado. Por ejemplo, la propiedad Vista predeterminada nosofrece la siguiente explicación:
Formato
Esta ficha contiene todas las propiedades relacionadas con el aspecto final del formulario, y de ella vamos a destacar las siguientes:
PermitirVistaXXXXX
Con el valor Sí, será posible escoger el modo de visión correspondiente; con No, la modalidad quedará anulada para su uso con el formulario actual.
Imagen
Al pulsar en el botón … que aparece enel extremo derecho, se abrirá un cuadro de diálogo en el que podrás escoger una imagen para que aparezca como fondo del formulario.
Si tras asignar una imagen deseas eliminarla, es tan fácil como seleccionar el nombre que aparece y suprimirlo.
Distribución de la imagen
Modo de alineación de la imagen anterior en el fondo.
Modo de tamaño de la imagen
Los valores que mejor resultado dan son Zoomy Extender, de forma que el tamaño de la imagen se adapte al del formulario.
Ancho
Para establecer una anchura exacta.
Ajuste de tamaño automático
Para el valor Sí, el tamaño se adaptará para mostrar un registro o una página completa.
Ajustar a la pantalla
Sí reduce el tamaño del formulario para que se adapte al espacio libre de la pantalla.
Estilos de los bordes
Permite que éstosdesaparezcan o que el usuario los pueda ajustar.
Selectores de registro
Muestra/oculta el selector de registro, es decir, el rectángulo gris con flecha que aparece en la zona de la izquierda.
Botones de navegación
Muestra/oculta los botones para avanzar y retroceder por los registros que aparecen en la zona inferior del formulario.
Separadores de registro
Muestra/oculta una línea de separación en...
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