perfil administrador

NOMBRE DEL CARGO:
Administrador de Contrato y/o Administrador

PRINCIPALES RELACIONES:

Internas:
Gerencia General
Personal Administrativo y Operativo

Externas: Clientes Proveedores
Representantes de empresas del sector

OBJETIVO DEL CARGO

Garantizar y cumplir los Objetivos, Políticas y Procedimientos de la Compañía y de la operación, como también, el eficiente desarrollo delas funciones del personal a su cargo, Cumpliendo con las actividades necesarias para el buen funcionamiento de la operación, directrices de la compañía, las especificaciones del contrato y la satisfacción del cliente.


PERFIL:

Educación:
Profesional técnico o tecnólogo en Administración (Empresas u Hotelera), Ingenieros de Alimentos, Nutricionistas o carreras afines óempírico con amplios conocimiento en Administración de Servicios de Alimentación, BPM, HACCAP

Formación:
Especialización, seminario en finanzas, costos e indicadores de gestión y planeación estratégica, ISO 9000, BPM, HACCP u otros estudios relacionados con el cargo.

Experiencia:
Experiencia mínimo para personal Profesional, Técnico o tecnólogo de 1 año en Administración o supervisión deServicios de Alimentación, Casinos o alojamiento.
Experiencia mínimo para personal empírico de 2 años en Administración de servicios de alimentación, casinos
o alojamiento.

Competencias:
Conductas honestas, Manejo adecuado del Tiempo, Manejo adecuado de Equipos y Herramientas, Orientación al Cliente, Orientación a Resultados, Trabajo en Equipo, Comunicación Efectiva, Orientación a laCalidad, Innovación, habilidad de negociación, toma de decisiones.


DESCRIPCION DETALLADA DE FUNCIONES

1. Cumplir con los objetivos estratégicos del área, su revisión, ejecución y logro.
2. Cumplir con las políticas y procedimiento establecidos y que llegaran a establecerse para el área, de acuerdo al sistema de gestión de calidad y HSE (HSE_Q).
3. Ejecutar la Planificación de lanecesidad de la operación a su cargo de acuerdo al presupuesto establecido.
4. Garantizar el cumplimiento de los requerimientos hechos a las operaciones por parte de las diferentes áreas de la compañía.
5. Cumplir con la entrega oportuna de la información que las operaciones deban
soportar a las diferentes áreas de la compañía.
6. Garantizar que todos losdocumentos originados en la operación (facturas de venta, factura de proveedores, legalizaciones, entre otros), relacionados con las compras o venta de productos y servicios, cumplan con los requerimientos legales.
7. Cumplir oportunamente dentro de las fechas establecidas con las solicitudes (requisiciones) de compra o alquiler de activos fijos, reparacioneslocativas, menaje, lencería, materias primas, consecución de personal, equipos, dotaciones, elementos de protección personal, vehículos, servicios, mantenimiento de equipos y sistemas de información entre otros, requeridas para el buen desarrollo de los contratos existentes y los que llegaran a abrirse, que se encuentran a su cargo.
8. Conocer ampliamente y cumplir todos lostérminos, condiciones, alcances y limitaciones de los contratos de prestación de servicios (precios, componentes de menú, número de servicios, fechas y horas de servicios, servicios no contemplados, personal requerido, presupuesto, alojamiento, requisitos de facturación, normas, políticas o procedimientos del cliente, prohibiciones, entre otros), como también, conocer lasimplicaciones ante terceros (entidades gubernamentales, privadas u otros).
9. Cumplir con el adecuado manejo y alimentación de los sistemas de información que tenga ó implemente la Compañía, para obtener información veraz, oportuna y confiable en los procesos.
10. Tener contacto permanente con el interventor del contrato a su cargo, atendiendo sus inquietudes, sugerencias y...