Perfil Asistente Gerencia

FUNDACIÓN MEXICANA PARA LA PLANEACIÓN FAMILIAR
Día
Elaborado

Mes

Año

Página

Total/Páginas

Código

01

04

2013

1

4

GFA – RH037

Actualizado

Unidad AdministrativaDocumento

Gerencia de Finanzas y Administración
Descripción y Perfil del puesto: Asistente de Gerencia Oficinas de Apoyo.

DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE:
Asistente de Gerencia Oficinas de
Apoyo.Para uso exclusivo de MEXFAM, A.C. / Prohibida su reproducción.

FUNDACIÓN MEXICANA PARA LA PLANEACIÓN FAMILIAR
Día

Mes

Año

Página

Total/Páginas

Código

01

Elaborado

042013

2

4

GFA – RH037

Actualizado

Unidad Administrativa
Documento

Gerencia de Finanzas y Administración
Descripción y Perfil del puesto: Asistente de Gerencia Oficinas de Apoyo.Descripción del Puesto
Titulo del Puesto

Asistente de Gerencia Oficinas de Apoyo.

Unidad de Adscripción

Oficinas de Apoyo.

Jefe inmediato

Responsabilidad

Gerente deOperaciones/Gerente de Relaciones Interinstitucionales/Gerente
de Servicios Médicos.
Apoyar en todos los procesos administrativos y secretariales que garanticen
eficientemente el desarrollo de la operación de lasGerencias.
Llevar el control de la agenda de la Gerencia.
Apoyar en la logística de eventos institucionales, al interior y exterior de O. A.
Contestar y canalizar las llamadas telefónicas recibidasen la Gerencia.

Funciones

Organizar y controlar el archivo físico y computacional de la Gerencia.
Tramitar y realizar el pago por servicios contratados (compras y capacitación).
Solicitar ycomprobar los gastos por viáticos de toda la Gerencia.
Proporcionar información a otras Gerencias y Jefaturas en Oficinas de Apoyo.

Colaborador directo

Agendar los compromisos, juntas yproyectos de la Gerencia.
Atender a participantes en cursos de capacitación, y a las visitas que vienen a
tratar asuntos de índole laboral del área de servicios médicos.
Asistir a los eventos realizados...