perfil de cargo de asistente administrativo

PUESTO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO


OBJETIVO DEL PUESTO

Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria,revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio

PERFIL DEL PUESTO

EDUCACIÓN:Educación media en administración o curso de Técnicas de Oficina y Computación.

EXPERIENCIA:
Un año de experiencia en funciones de ejecución y tramitación en procesos administrativos.


FUNCIONES:Asistir en el desarrollo de los programas y actividades.

Llena formatos de órdenes de pago tales como:
pagos a proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes, asignaciones, ayudas,avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, cuentas de cursos y otras asignaciones especiales.

Realiza seguimiento a los pagos parasu cancelación oportuna.

Controla los pagos efectuados al personal administrativo u obrero por diversos beneficios.

Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales.

Llevar registro ycontrol de los recursos financieros asignado a la dependencia, fondo fijo, avance a justificar, caja chica, etc.

Recibir y revisar las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con losavances.

Elabora y tramita solicitudes de autorización de modificación presupuestaria.

Entrega cheques correspondientes a la nómina y revisar los recibos y enviar al archivo general.

Tramitar losdepósitos bancarios y mantiener el registro de los mismos.

Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos.

Lleva control de la caja chica.

Brindar apoyo logístico en actividadesespeciales.

Coordinar y hacer seguimiento a las acciones administrativas.

Llevar y mantener actualizado los archivos.

Mantiene actualizados registros, libros de asistencia, entre otros....