perfil de cargo de asistente de mercadeo

PERFIL DEL CARGO
Fecha: Panamá, Agosto de 2011.
I. DATOS GENERALES
a) Nombre del Cargo
b) Dependencia
c) Cargo del jefe Inmediato

: Asistente de Mercadeo y Ventas
:Gerencia de Mercadeo y Ventas
: Gerente de Mercadeo y Ventas

II. PROPOSITO GENERAL
Aportar el apoyo administrativo y demás necesario para la facilitación del trabajo del Gerente deMercadeo y Ventas, cumplir con la confidencialidad que se le pida, al igual que el apoyo general al área
de Mercadeo y Ventas.
III. RESPONSABILIDADES
1. Ayudar al Gerente aorganizar el departamento de Mercadeo y Ventas.
2. Colaborar en los procesos administrativos de Mercadeo y Ventas.
3. En ausencia de la asesora de Ventas deberá enviar mail, brochure einformación de las propiedades
según corresponda.
4. Envío de requisitos de Alquiler o Venta según corresponda.
5. Confeccionar carpetas de Clientes con su documentación.
6.Confeccionar contratos de Alquiler o Venta y documentos para MIVI.
7. Entregar a contabilidad los cheques recibidos por Alquileres o Ventas y a la Administración cheques
para el MIVI y sudocumentación correspondiente.
IV. RELACIONES
a) Internas
1. Con las áreas de Mercadeo y Ventas, Administración, Contabilidad, Mantenimiento y Recepción
2. Con la Asesora deVentas
3. Con Vendedores
b) Externas
1. Con Clientes como apoyo a la Asesora de Ventas
2. Con Proveedores de servicios de Mercadeo
V. RETOS
1. Participar con Gerencia de Mercadeoy Ventas en el proceso de reestructuración y crecimiento del
Área
2. Manejar una comunicación eficiente entre las áreas para lograr el cumplimiento de los objetivos de la
Gerenciade Mercadeo y Ventas.
VI. CONOCIMIENTOS
1. Manejo de PC y Office
2. Estudios en área Comercial o equivalente
3. Experiencia en Ventas
4. Trabajo en Equipo y bajo presión.