Perfil de puesto gerente administrativo








MANUAL DE ORGANIZACIÓN




ANÁLISIS DE PUESTOS


I. IDENTIFICACIÓN
Nombre del Puesto:
Gerente Administrativo
Departamento:
Administración
Jefeinmediato:
Gerente General
Subordinados:
Secretaria, Recursos Humanos y Contabilidad
Contactos permanentes:
Con todas las áreas, clientes y proveedores.
Sección:
Administración
Ubicación
2°nivel jerárquico
Elaboro:
AAS/ 10 de Diciembre 2014
Fecha de revisión
ASE/ 10 de Diciembre 2014

II. DESCRIPCIÓN GENERICA
Es el encargado de administrar los recursoshumanos, materiales (logística) y financieros relacionados con los procesos de negocio, diseñando las políticas y procedimientos a seguir en materia presupuestal, flujos de efectivo, análisisfinanciero, movilidad del personal y control del gasto administrativo; garantizando el suministro oportuno de los recursos necesariamente requeridos en la implementación de los proyectos operativos yoperación de las unidades de negocio.


III. DESCRIPCIÓN ANALÍTICA:
Actividad
Preparar planes, presupuestos y previsiones de ventas
Establecer metas y objetivos.
Seleccionar y coordinar lasestrategias de ventas
Calcular la demanda y pronosticar las ventas.
Recuperar el crédito.
Supervisar horarios.
Implementar programas tendientes al ahorro y control del gasto
Realizar en coordinación con laDirección General las autorizaciones de cheques requeridas para el suministro de recursos a la operación de proyectos y unidades de negocio
Garantizar la emisión oportuna de la nómina, verificandoque los pagos realizados correspondan a la plantilla autorizada por la Dirección General.
Realizar propuestas de análisis estratégico a la dirección sobre opciones de financiamiento, dirigidas asoportar la carga financiera requerida
Efectuar en forma coordinada con el despacho de contabilidad, los análisis de la situación financiera de la empresa derivados del estado de resultados y balance...