perfil de puestos

PERFIL DEL PUESTO
Auxiliar administrativo
ESCOLARIDAD
Lic. Contabilidad. Terminada o trunca
EXPERIENCIA
No requerida
IDIOMAS:
Conocimientos básicos en ingles
EDAD:
25 a 35 años
SEXO:Indistinto
ESTADO CIVIL:
Indistinto
CONOCIMIENTOS
Uso herramientas informáticas
Conocimientos en ingles
HABILIDADES
Habilidades sociales
Paciencia
Organización

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADDEL PUESTO
• Preparar los equipos y aplicaciones informáticas necesarias para llevar a cabo la grabación, tratamiento e impresión de datos y textos, asegurando su funcionamiento.
• Introducir datosy textos en terminales informáticas con exactitud y rapidez.
• Elaborar textos, tablas y gráficos utilizando diferentes aplicaciones informáticas.
• Transmitir los documentos obtenidos mediantemedios informáticos, asegurando su confidencialidad.
• Realizar tareas básicas de almacenamiento y archivo de información y documentación, tanto en soporte digital como convencional, de acuerdocon los protocolos establecidos.
• Realizar labores de fotocopiado de documentos en la cantidad y calidad requeridas.
• Realizar el encuadernado básico de documentos, asegurando una correctapresentación.
• Tramitar correspondencia y paquetería, tanto interna como externa, utilizando los medios y criterios establecidos.
• Realizar operaciones básicas de tesorería, utilizando los documentosadecuados en cada caso.
• Registrar y comprobar los documentos que se utilicen en las operaciones comerciales y administrativas.
• Utilizar los equipos de telefonía, recibiendo, distribuyendo,y emitiendo llamadas y mensajes, con precisión.
• Mantener la confidencialidad en el manejo de la información.
• Realizar las tareas básicas de mantenimiento del almacén de material de oficina,preparando los pedidos que aseguren un nivel de existencias mínimo.
• Integrarse en el grupo o equipo de trabajo, manteniendo relaciones laborales cordiales con el resto de compañeros.
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