PERFIL DEL CONTABLE

MANUAL DE FUNCIONES


NOMBRE DEL CARGO
Responsable de Contabilidad



JEFE INMEDIATO

NUMERO DE PERSONAS EN EL CARGO
Administradora de Programa


1


OBJETIVO
La función básica es colaborar con el área administrativa contable para mantener los registros al día. Esta función, se llevará a cabo mediante el registro de todas las actividades en los software establecidos por la institución, así comoel apoyo en desarrollo de tareas que le sean asignadas.



FUNCIONES

1. Realiza reporte del IR (IR Otros e IR Empleados) para su correspondiente pago ante la DGI.
2. Manejo y actualización del inventario de oficina en sistema QuickBooks.
3. Realización registros del Informe SAIRI y su correspondiente remisión a la DGI.
4. Realizar todas las actividades pertienentes para presentar el CierreFiscal ante la DGI y remisión del mismo.
5. Remisión de los Informes Financieros y Reporte de Donaciones, así como los Libros correspondientes ante el Ministerio de Gobernación.
6. Manejo del Sistema Contable (QuickBooks).
7. Reporte de Novedades al INSS en el SIES.
8. Manejo, registro de movimientos, actualización e impresión de los libros contables y presentación ante las autoridadesgubernamentales correspondientes.



PERFIL DEL CARGO
DURAS
1. Lic. en Contabilidad y/o carreras afines.
2. Manejo de Quick Book
3. Cursos de manejo de paquete Office (Word, Excel, Power Point).
4. Nivel Avanzado del idioma Inglés.
SUAVES
5. Disponibilidad al trabajo bajo presión, aceptación de retos, toma de iniciativa y solución de problemas.
6. Flexibilidad para acomodarse a los contextos.
7. Sentidocrítico y autocrítico.
8. Respeto a los compañeros de trabajo, socios y comunidad.
9. Identificarse con los valores y misión de Tesoros de Dios.



MANUAL DE FUNCIONES


NOMBRE DEL CARGO
Administración de Programa



JEFE INMEDIATO

NUMERO DE PERSONAS EN EL CARGO
Director de País


1


OBJETIVO
El Administrador Contable del Programa es responsable de los procesos Contables, Administrativos yLogísticos del Proyecto, estableciendo lineamientos (normas y procedimientos) para garantizar la disponibilidad de los recursos financieros y de logística para ejecución de los procesos y alcance de metas propuestas, todo ello en estricta coordinación con la Dirección de País, Gerentes de proyectos, y personal técnico-administrativo del programa, y cooperación con socios locales. Coordina con nivelescorrespondientes del programa en el ámbito del país para la estandarización de procesos, de acuerdo a lineamientos de la organización y cumplimiento con leyes locales y obligaciones con entidades del gobierno. También, se relaciona en asuntos administrativos de los proyectos, con expertos y asesores de la Fundación, locales e internacionales.



FUNCIONES

1. Coordinar todos los procesos financieros,administrativos y logísticos del programa.
2. Establecer normas y procedimientos para el monitoreo y cumplimiento presupuestario con debida autorización de la Dirección del país y Gerencia de proyectos.
3. Implementar la ejecución presupuestaria de acuerdo a programación y obligaciones comerciales del programa.
4. Elaborar presupuestos de nuevos proyectos, incluir nuevos presupuestos en elsistema contable, y monitorear su uso.
5. Llevar el control contable de los recursos financieros a su cargo y cuentas bancarias.
6. Garantizar el cumplimiento de normativas de la organización con respecto al la administración de recursos financieros y humanos.
7. Garantizar el desarrollo de herramientas y formatos estandarizados para contribuir a los procesos de implementación de lineamientos centralesy locales a todos los niveles.
8. Garantizar en tiempo y forma resultados de los procesos realizados (Reportes financieros y Revisión/Análisis de los mismos), para la oportuna retroalimentación y toma de decisión por el nivel de Dirección, Gerencial, y técnico, para dar cumplimiento a las metas programadas.
9. Supervisar reportes internos y externos en la medida que sea requerido, incluyendo...