Perfil del docente, directivo, administrativo y obrero

Secretaria

1.b. – DENOMINACIÓN Secretaría de Dirección General
NIVEL: Departamento
FUNCIÓN PRINCIPAL:
Gerenciar los mecanismos y procedimientos adecuados para el cumplimiento de las tareas y
obligaciones en el ámbito de su competencia.
RELACIÓN:
Depende de la Dirección General de Gestión Escolar Administrativa.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a. Controlar el cumplimiento de las normas detrabajo establecidos por la Dirección General.
b. Someter a análisis y consideración de la Dirección General todos los expedientes elevados a
esta instancia.
c. Estudiar y orientar la tramitación de los expedientes que corresponden a la Dirección
General.
d. Redactar toda clase de notas, circulares y documentos técnico–pedagógicos y
administrativos.
e. Recibir y despachar los documentos de laDirección General.
f. Clasificar y archivar la documentación producida por la Dirección General en lo atinente a
las actividades de la misma.
g. Cautelar la documentación de la que es responsable: notas, resoluciones, decretos,
circulares, legajos del personal, estadísticas, cuadro de personal, presupuesto y otros.
h. Preparar la agenda de compromisos del responsable de la Dirección General.
i.Mantener al día el cuaderno de remisión de documentos de la Dirección General y controlar
la remisión oportuna de la misma.
j. Mantener actualizada la agenda de nombres de personas, números de teléfonos, direcciones
postales, digitales y dirección de instituciones nacionales e internacionales con las cuales la
Dirección General tiene relaciones.
k. Actualizar semanalmente la existencia deútiles y materiales de escritorios, de la Dirección
General y preparar la solicitud de provisión de los mismos cuando fuere necesario.

1.- DENOMINACIÓN: Dirección General de Gestión Escolar Administrativa
NIVEL: Dirección General
FUNCIÓN PRINCIPAL:
Coordinar, administrar e implementar procesos de control y supervisión administrativa del
Ministerio de Educación y Cultura a nivel de losdiferentes establecimientos educativos del
sistema educativo nacional, con el fin de mejorar la gestión institucional en cuanto a sus
recursos, implementando políticas de calidad en servicio.
RELACIÓN:
Depende del Viceministerio de Educación y tiene a su cargo las Direcciones de: Movimiento del
Personal, Control del Anexo de Personal y Gabinete Técnico Administrativo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a.Gestionar y coordinar con las distintas Direcciones Generales, la formulación de planes que
aseguren los resultados esperados en la administración de los recursos disponibles.
b. Fortalecer el Sistema de Movimiento del Personal y el Sistema de Control y Verificación del
Anexo de Personal del Ministerio de Educación y Cultura.
c. Cumplir y hacer cumplir las normativas referentes al movimientoadministrativo del personal
y del control y verificación del Anexo de Personal.
d. Dirigir, orientar y evaluar a las Direcciones bajo su dependencia, así como analizar y
aprobar los planes, proyectos e informes.
e. Utilizar como herramientas de trabajo, para la toma de decisiones, los informes técnicos y/o
ejecutivos recepcionados de las Direcciones bajo su dependencia.
f. Elevar informes de sugestión al Viceministerio de Educación cuando éste se lo requiera.
g. Elaborar Proyectos de Resoluciones referentes a Movimiento del Personal Docente, Técnico
y Administrativo de las Instituciones dependientes del Ministerio de Educación y Cultura.
h. Propiciar medidas administrativas en base a denuncias formales en los casos pertinentes.
i. Garantizar la fluida comunicación con la SecretariaGeneral del Ministerio de Educación y
Cultura, las Direcciones dependientes del Viceministerio de Educación y las Direcciones
dependientes del Gabinete del Ministerio de Educación y Cultura.

Estructura organizacional

Diseño de estructuras. Fundamentos del diseño: coordinación y división del trabajo

Definición de estructura organizacional: La estructura organizacional puede ser...