perfil del personal de inventarios

Páginas: 9 (2124 palabras) Publicado: 28 de agosto de 2014
Coordinar las labores de contabilidad, registro y control de bienes patrimoniales, planificando, supervisando y dirigiendo las acciones a seguir, a fin de controlar su incorporaci�n, desincorporaci�n y custodia en las diferentes dependencias universitarias.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Planifica, coordina, dirige y supervisa las labores desarrolladas por el personal a su cargo.
Realizareuniones con integrantes de la unidad, para la fijaci�n de las acciones a seguir en el desarrollo de los programas asignados.
Define los sistemas, normas y procedimientos para el registro, manejo y control de los bienes muebles e inmuebles.
Elabora informes t�cnicos finales de los inventarios realizados.
Programa y coordina con el �rea de Contabilidad, el cierre del ejercicio econ�mico del a�ofiscal correspondiente.
Elabora los balances de los bienes para la presentaci�n de los estados financieros.
Asesora en la implementaci�n y desarrollo de nuevos sistemas de inventario.
Prepara la toma de inventario f�sico de los bienes de la Instituci�n y/o mantiene actualizado el inventario automatizado existente.
Actualiza el inventario automatizado existente.
Vela por que los bienes de laInstituci�n est�n debidamente amparados por p�lizas de seguro.
Asesora a nivel interno permanentemente a las secciones funcionales o unidades de trabajo que conforman el Departamento, de acuerdo a los proyectos existentes y en relaci�n con el �rea de inventarios.
Elabora los estados demostrativos automatizados de los bienes de la Instituci�n.
Mantiene informado al Jefe de la Unidad deContabilidad, sobre el control contable y f�sico de los bienes de la Instituci�n y de los inventarios de materiales existentes.
Supervisa, controla y eval�a el personal a su cargo.
Presenta al Director de Administraci�n el balance del inventario del mes anterior.
Opera el microcomputador para accesar informaci�n.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos porla organizaci�n.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomal�a.
Elabora informes peri�dicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea af�n que le sea asignada.
1.- �MBITO DE LA ACTUACI�N:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de f�cil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja equipos y materialesmedianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO:
Es responsable indirecto de dinero en efectivo, custodia de materiales y ejecuci�n de presupuesto.
INFORMACI�N CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en pol�ticas espec�ficas, en procedimientos definidos para lograr objetivos espec�ficos,mejorar m�todos o establecer t�cnicas y est�ndares, a nivel de secci�n/unidad.
SUPERVISI�N:
El cargo recibe supervisi�n general de manera directa y peri�dica y ejerce una supervisi�n espec�fica de manera directa y constante.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con todas las dependencias de la Instituci�n y con el personal de la Unidad, afin de ejecutar y/o coordinar y/o asesorar y/o controlar y/o aprobar lo relativo al �rea, exigi�ndose para ello una buena habilidad para obtener cooperaci�n.
RELACIONES EXTERNAS:
Solamente para recibir apoyo y asesor�a.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentescontaminantes.
RIESGO:
El cargo est� sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo f�sico de estar sentado/parado constantemente y caminando peri�dicamente, y requiere de un grado de precisi�n manual bajo y un grado de precisi�n visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACI�N Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACI�N:
T�cnico Superior Universitario en...
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