perfil del puesto

TAREA 1
Presenta un ejemplo de la descripción y análisis de puestos de una organización (preferentemente para la cual trabajas o de tu región)  y desarrolla una crítica constructiva con base a lo que has aprendido en el curso.
Ejemplo de descripción y análisis de puesto:

PERFIL DEL PUESTO

Clave del puesto : RH0393
Fecha de elaboración: 23 de Mayo de 2015
I. GENERALES
Nombre delPuesto: Oficial Escolar Capturista de datos
Nivel del Puesto: Operativo
Rama: Secretarial e Informática
Categoría: Sindicalizado
Salario: $ 5800.00 (Brutos)
Jornada de Trabajo: Turno Matutino de 8:00 a 16:00 hrs (con una hora de comida).

II. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Brindar servicio y atención a los alumnos, ex alumnos y egresados del centro de estudios, sobre su trayectoria académica, sobre trámites yfechas en que deben realizarse e información general de la Dirección.
Obtención e introducción de datos en programas de computadora.

III. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO
Escolaridad mínima requerida: Preparatoria o carrera técnica terminada
Conocimientos necesarios:
  Software: Office (Word, Excel, Power Point, Visio)
  Idiomas: Inglés deseable (leído, hablado y escrito)
Edad: 18-45 años
Sexo:Indistinto
Experiencia: 12 Meses.
Capacitación: Se asignara tiempo de preparación.
Iniciativa: Elaboración de repostes u oficios necesarios.
Esfuerzo:
  Mental y/o visual: Se requiere la atención normal que debe ponerse en todo trabajo, poniendo especial cuidado en la información que se captura (coherencia, formato y ortografía).
  Físico: El trabajo exige muy poco esfuerzo físico.
Responsabilidad:
  Enla dirección de personas: Ninguna
  En trámites y procesos: Los errores u omisiones en el trabajo pueden afectar la marcha de la sección.
  En valores y/o equipo: No tiene afectación.
Habilidades: Atención al público, mecanografía, manejo del sistema de información.
Condiciones de Trabajo: Muy buenas instalaciones con los recursos necesarios para su función y prestaciones superiores a las de ley.IV. FUNCIONES

Control escolar: Registro y control de la trayectoria académica de los alumnos inscritos en carreras profesionales y técnicas de la Universidad.

1. Brindar atención, información y asesoría a los estudiantes de las diversas carreras.
2. Recoger y revisar los documentos de alumnos de nuevo ingreso y capturar sus datos generales.
3. Abrir, ordenar y archivar expedientes de alumnosde nuevo ingreso.
4. Elaborar credenciales a alumnos de nuevo ingreso y duplicados solicitados por alumnos de reingreso.
5. Dar carga académica por grupos a los alumnos de nuevo ingreso.
6. Capturar y verificar las reinscripciones.
7. Ordenar, intercalar y archivar las solicitudes de reinscripción y kárdex de alumnos de reingreso.
8. Checar los horarios y grupos de las carreras respectivas detodos los alumnos.
9. Recibir y checar procedencia de solicitudes de cartas de pasante.
10. Elaborar cartas de pasante, certificado íntegro y kárdex actualizado de alumnos a graduarse.
11. Pegar fotografías a los documentos anteriores, recabar firmas y elaborar las relaciones respectivas.
12. Elaborar kárdex, duplicados de credenciales, constancias y otros documentos que son requeridos porlos estudiantes.
13. Elaborar actas especiales y actas con derecho de pasante para su impresión y envío a los departamentos.
14. Registrar calificaciones en las actas de evaluación semestral y correcciones recibidas.
15. Recibir, verificar y registrar solicitudes de baja, cambio de Grupo, permutas e inscripciones adicionales.
16. Ordenar las actas de evaluación semestral y archivar en carpetasde acuerdo de acuerdo a los lineamientos establecidos.
17. Elaborar y registrar recibos de pago por colegiatura en inscripción de servicios prestado de acuerdo a los lineamientos establecidos.
18. Verificar y registrar revalidaciones y conmutaciones y archivar en el expediente del alumno.
19. Turnar a la sección de archivo los expedientes de egresados.
20. Turnar a la sección de archivo los...