PERFIL PARA AUXILIAR

PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
ÁREA DE RESPONSABILIDAD: ADMINISTRATIVA
A QUIEN REPORTA: DIRECCIONES Y GERENCIAS



DESCRIPCIÓN

FUNCIÓN GENÉRICA: REALIZAR LAS ACTIVIDADES QUELE ENCOMIENDA SU JEFE INMEDIATO O CUALQUIER SUPERIOR.

FUNCIONES DEL PUESTO:

GENERALES: ATENDER LLAMADAS, REALIZAR LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS, REDACCION, CONTROL DE DOCUMENTOS,ARCHIVO Y ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA.

ESPECÍFICAS: DESAHOGAR LAS ENCOMIENDAS QUE LE SON HECHAS POR EL JEFE INMEDIATO O CUALQUIER SUPERIOR JERÁRQUICO COMO ES EL CASO DE TRÁMITES,GESTIONES BANCARIAS O CUALQUIER OTRA ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA, CONTROLAR Y ORGANIZAR DOCUMENTOS, ARCHIVO, AGENDA, REPORTES E INFORMES Y EN GENERAL CUALQUIER OTRA ACTIVIDAD QUE LE SEAENCOMENDADA.

COADYUVAR CON EL DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD QUE TENGA RELACIÓN CON EL ÁREA ADMINISTRATIVA A LA QUE PERTENECE.


REQUERIMIENTOS

ESCOLARIDAD IrrelevanteDeseable Imprescindible
BACHILLERATO X
LICENCIATURA X
POSGRADO O MAESTRÍA X

CONOCIMIENTOS Irrelevante Deseable Imprescindible
Manejo de Word, Excel y Power Point. X
InglésX
En la marca FOTON X
Conocimientos básicos en ISO9000 X
Conocimientos en Sistema de Gestión de la Calidad X
Conocimiento en redacción de documentos X




HABILIDADES YACTITUDES Irrelevante Deseable Imprescindible
Manejo de Personal X
Liderazgo X
Habilidad en Comunicación X
Capacidad de negociación X
Toma de decisiones X
Iniciativa XDisciplina X
Sentido común X
Organización administrativa X

EXPERIENCIA MÍNIMA: No requiere experiencia.

CARACTERÍSTICAS: Ninguna en especial

DISPONIBILIDAD:Disponibilidad para viajar
Disponibilidad para laborar fuera de su horario normal de trabajo

OTROS: Ninguno


ELABORO: LILIA GUILLEN APROBÓ:
REVISÓ:
FECHA ÚLTIMA: FECHA: