Perfil proyecto informatico

PERFIL DEL PROYECTO

1. Nombre del organismo ejecutor y título del proyecto
a. Nombre del Organismo Ejecutor: AqpSe7en
b. Título del Proyecto: Proyecto de Software para Gestión de la Calidad Universitaria.
c. Personal Requerido
-Jefe de Proyecto
-Administrador Económico
-Jefe de Análisis
-Jefe de Diseño
-Jefe de Desarrollo
-Diseñador de Base de Datos
- Encargadode Tester
-Encargado de Trazabilidad
-Encargado de Calidad
d. Organigrama

2. Diagnóstico y descripción del problema que se desea enfrentar
En toda empresa o institución se tiene la necesidad de mejorar los procesos de negocio, para que se pueda conseguir más transparencia y calidad en la información que se maneja, de manera que se pueda minimizar el tiempo requerido en el análisis yrealización de informes de gestión que cubran todas las áreas del negocio, también se tiene la necesidad de integrar todos los sistemas de forma estandarizada con el fin de que sean mantenibles y que se reduzca de alguna manera su complejidad consiguiendo a la vez escalabilidad en el sistema.

Encontrada esta necesidad podemos estimar que instituciones como las universidades necesitan de unsistema que pueda gestionar todos sus procesos de tal manera que pueda ser fácil de tomar decisiones en el alto mando para mejorar cada uno de los aspectos que puedan fallar en el gestionamiento de la entidad, ya sea de tipo educativo, administrativo y económico, siendo la gestión del tipo educativo el más crucial ya que es el objetivo principal de toda universidad, poder gestionar la educación demanera transparente, y sobre todo de poder obtener una calidad merecedora de acreditación en el entorno que lo rodea.

3. Objetivos e Identificación de beneficiarios
Objetivo General:
La elaboración de un Proyecto Informático tipo ERP que gestione los procesos de Gestión de Calidad Educativa en la Universidad de una forma estandarizada, desarrollando los módulos que puedan incumbir en ella, esdecir lo que es el Modulo de Calidad.

Alcance Proyecto:
Realización de un Software para la automatización de los procesos que conlleva la Calidad Educativa en una universidad.

Alcance Producto:
Un componente para los procesos de Calidad Educativa en la Universidad pero pensada en integrarse a un ERP universitario completo.

4. Análisis de las alternativas de solución
Dentro delmercado tenemos algunas opciones de solución a esta falencia que se presenta en el presente documento entre las cuales podemos nombrar las más resaltantes como son:
a. Comprar un ERP el cual pueda suplir y abastecer las necesidades que posee la entidad universitaria.
b. Realizar outsourcing o subcontratación en la cual la misma entidad universitaria contrataría a una casa desarrolladora ya sea local,nacional o extranjera para poder desarrollar el Sistema que se desea, pudiendo ser este mismo un ERP.
c. Realizar la misma entidad universitaria, mediante su instituto de informática, centro de desarrollo o escuela profesional de informática o afines, el desarrollo del sistema o ERP.

Habiendo visto las 3 opciones mas resaltantes de solución a esta falencia que se presenta, analizaremos cadauna haciendo hincapié en los pros y contras mas resaltantes a cada punto.
a. El gran punto a favor de la compra de un ERP ya creado es por supuesto que poseemos en el mercado internacional muchas empresas famosas desarrolladoras de software que han lanzado al mercado su producto la cual con el transcurso del tiempo ha sido implementado en algunas y/o muchas entidades educativas algunas y/omuchas de ellas de gran renombre y con el tiempo estos han sido probados sometidos a grandes retos, los cuales han permitido que posibles errores de producción sean corregidos (todos ellos gracias al soporte brindado por las mismas casas de desarrollo que hicieron el producto), prueba de ello pasaremos a nombrar algunas de las mas resaltantes:
i. UNIVERSITAS XXI: Sistema de Gestión Universitaria...