PERFIL PSICOLOGICO

PERFIL PSICOLOGICO DEL PROFESIONAL EN SECRETARIADO
Adecuación al puesto de trabajo
del profesional de secretariado.- El acomodarse a un nuevo trabajo puede llegar ser un reto enorme, ya sea que el nuevo puesto ha sido por elección o necesidad. Esta etapa en la vida trae consigo un nuevo círculo de personas por conocer y sobre todo otras funciones inciertas. Por lo tanto, debemos estarconscientes que es una transición y podemos tomar practicar ciertos consejos para hacer el impacto del cambio más suave. Es de recordar que lo más importante es la actitud frente al nuevo empleo, cuando un trabajo se hace con pasión y amor este se vuelve una actividad de aprendizaje.

Estos son algunos pasos a seguir para adecuarte a tu puesto de trabajo:
Ten confianza en ti mismo/a: si te eligen esporque has dado con el perfil y los requisitos para optar al trabajo. Piensa que si realizas con seguridad lo que haces, transmitirás confianza a tus compañeros y jefes.
Tomate las cosas con calma: tomate tu tiempo para conocer al equipo y tu nuevo entorno. Recuerda que es un proceso, así que sé paciente y receptivo.
Cuida la impresión: la primera impresión que tienen  sobre nosotros es muy importante.Vestir de forma adecuada no es solo lo importante, también influye el lenguaje corporal, la forma de expresarse y de comportarse.
Sé puntual: sobre todo el primer día. Respetar el horario contribuirá también a mejorar tu imagen desdés el primer día frente a tus compañeros y jefes.
Sé espontáneo y humilde: estas dos cualidades son las mejores para integrarte en el trabajo. La mayoría de laspersonas muestran timidez la primera vez, por eso no olvides sonreír y mostrar tu amabilidad, también te ayudará a adaptarte más rápidamente.
Escucha y observa: es necesario que prestes atención a la dinámica y los procesos de trabajo. Los primeros meses son para aprender, por ello haz preguntas si tienes dudas, no tengas miedo a preguntar a tu jefe. Pregunta antes de actuar para no caer en errores,pero sin que te falte iniciativa.
Muestra disposición por aprender: esto transmitirá a tus superiores que tienes una actitud activa e interés por el puesto.
Perfil de la Secretaria Moderna.- El secretariado es una función esencial en cualquier tipo de actividad empresarial, tanto en el mundo de los negocios como en la industria o en las profesiones liberales. La secretaria contribuye al eficazfuncionamiento de una empresa mediante su trabajo discreto, ordenado y metódico. En la terminología tradicional, se denomina secretaria a la persona que escribe la correspondencia, extiende las actas de las reuniones, resuelve los asuntos de trámite y custodia los documentos de una oficina. Pero en los últimos tiempos el concepto de secretaria ha cambiado notablemente: ahora ha pasado a ser la asistenteperfecta de su jefe, hasta el punto de ser capaz incluso de asumir responsabilidades de éste con credibilidad. La creciente complejidad de la vida empresarial, ha tenido como consecuencia que la secretaria se encargue preferentemente de asistir a su superior de manera más directa. Será ella quien confeccione los informes, memorandos o dossiers; en definitiva, quien facilite el trabajo a su jefecon la debida eficacia. Por lo tanto, también debe conocer, en líneas generales, las características generales de éste, para colaborar con él con cierto conocimiento de la materia. El trabajo administrativo que deba realizar cada secretaria puede ser muy diferente entre una y otra, en relación al campo de actividad de la empresa en que se encuentre laborando, ya que cada sector tiene sus propiascaracterísticas.
Sin embargo en términos generales toda secretaria y asistente administrativa debe poseer el siguiente perfil:
•Personalidad equilibrada y proactiva.
•Autoestima positiva.
•Capacidad de adaptación a los cambios.
•Habilidades comunicativas y escucha activa.
•Capacidad de crear, innovar e implementar.
•Criterio propio para actuar oportunamente y distinguir prioridades.
•Disposición...