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ASISTENTE ADMINISTRATIVA

REPORTA: Al Gerente de División y al Director de Recursos Humanos.

DECLARACIÓN DEL CARGO: Obtener información, manejar y guardar la misma sobre el clienteinterno. Apoyo al gerente de división en la toma de decisiones promoviendo un ambiente laboral de entera satisfacción.


SUS RESPONSABILIDADES SON:
• Manejo de registros donde repose la informaciónrecolectada.
• Elaborar actividades motivacionales.
• Ejecutar la capacitación de acuerdo con las expectativas de la organización.
• Informar a Gerencia General de cualquier novedad dentro de laorganización.
• Satisfacer las necesidades del cliente interno en cuanto a recursos disponibles y planeados.
• Manejo de los documentos y registros del SGC de la empresa.
• Planificar sobrecambios, modificaciones, ejecución y control sobre cualquier actividad del SGC.
• Asistir a la Gerencia General en su trabajo diario.
• Asistencia y colaboración en trámites o asuntos legales de laempresa.
• Coordinación de las compras que solicita la Gerencia General, solicitando la aprobación de cotizaciones de materiales/recursos.
• Mantener un control de los servicios básicos que se debepagar (oficina Guayaquil).
• Supervisar tareas asignadas al personal Técnicos Instaladores y Conserje (oficina Guayaquil).
• Colaborar en la organización de presupuestos reduciendo gastos para laempresa
• Gestionar y coordinar la tramitación de todo tipo de contratos con terceros.
• Mantener el control de los temas administrativos relacionados como: recursos humanos, nómina, permisos,préstamos, descuentos, vacaciones, etc.

PERFIL DE PUESTO
Educación

Título universitario.
De preferencia Postgrado o entrenamiento de alto nivel.
Formación
Capacitación permanente en temas acordesa su área.
Manejo de software y hardware relativo a sus funciones.
Habilidades
Tener agilidad para el trabajo.
Tener habilidades de comunicación.
Capacidad de crear, innovar e implementar...