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EJEMPLO DE FORMATO GENERAL DE INFORMACIÓN PARA EL ANÁLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO (Morales y Velandia 1999:36-43)

Fecha: Año Mes Día

1.-IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO
NOMBRE O
DENOMINACIÓN: ___Código______________________________
Departamento, unidad o sección________________Instalación o sede______________________________
Denominación del cargo del superior inmediato________________________________________________
Nombre del ocupante del puesto____________________________________________________________
Horario________________________________________________________________________________

OBJETIVOGENERAL DEL PUESTO DE TRABAJO: (En un máximo de cuatro frases conteste: ¿Por qué existe el puesto? Exponga el propósito fundamental del mismo. Es un resumen de su razón de ser)________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________

DIMENSIONES DEL PUESTO DE TRABAJO: (Resuma las estadísticas relativas al puesto que ayuden a describir la magnitud de los resultados finales afectados por el mismo, v. gr.,presupuestos de ventas, de gastos, de nómina, unidades bajo su responsabilidad)________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.- FUNCIONES
Describa las PRINCIPALES FUNCIONES del puesto, señalando la periodicidad con la que las efectúa (diaria, semanal quincenal, mensual o si las debe efectuar esporádicamente)1._________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2._____________________________________________________________________________________
3._____________________________________________________________________________________
4._____________________________________________________________________________________
(Anexe hojas adicionales, si las necesita)Describa las FUNCIONES SECUNDARIAS del puesto, señalando la periodicidad con que las efectúa (diaria, semanal, quincenal, mensual, o si las debe efectuar esporádicamente)
1.___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________2._____________________________________________________________________________________
3._____________________________________________________________________________________
4._____________________________________________________________________________________
(Anexe hojas adicionales, si las necesita)

3.-CRITERIOS DE DESEMPEÑO
¿Cómo describiría, CON DATOS, la conclusión o los resultados exitosos de cada una de las funcionesprincipales?

Función 1 ______________________________________________________________________________

Función 2 ______________________________________________________________________________

Función 3 ______________________________________________________________________________


¿Está realizando ahora labores innecesarias? Si es así, descríbalas__________________________________...