Perfiles y estructura organizacional

PERFILES EASYCONTACT


CARGO
PERFIL
ACTIVIDADES









Gerente general
Profesional en carreras a fines con la administracion , con dos años de experiencia como gerente en empresa reconocida mayor de 25 años
Funciones:
Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo.
Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; comotambién de las funciones y los cargos.
Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de ésta.
Controlar las actividades planificadas comparándolas con lo realizado y detectar las desviaciones o diferencias.
Coordinar con el coordinador de servicio y la Secretaria las reuniones, aumentar el número y calidad de clientes, realizar las compras de materiales, resolver sobre lasreparaciones o desperfectos en la empresa.
Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal adecuado para cada cargo.
Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo, personal, contable entre otros.
Realizar cálculos matemáticos, algebraicos y financieros.
Deducir o concluir los análisis efectuados anteriormenteEjecución de las políticas y directrices emitidas por la junta Directiva que garanticen el correcto y eficaz funcionamiento de la Empresa














Subgerente de operaciones
Persona profesional en carreras a fines con la administracion ,minimo dos años de experiencia en cargos similares , en empresa reconocida, mayor de 25 años
Funciones :

Vigilar y efectuar los pagos denómina de las personas que trabajan directamente de EasyContac
Vela por que se cumpla el reglamento interno de la compañía
Toma decisiones con respecto a situaciones logísticas
Además vela por el buen funcionamiento de los dispositivos.
Realiza labores de talento humano tales como gestión y motivación del personal








Coordinar y facilitar la ejecución de los servicios administrativosde apoyo a la gestión de las Dependencias del la empresa. Priorizar las acciones a implementar, optimizando la sinergia de sus unidades de trabajo, evaluando la gestión y colocando las bases para la mejora continua, en el marco de un servicio de calidad, transparencia y probidad.












Gerente de proyectos
Tecnologo en formulacion de proyectos con experiencia minimo de un añodesarrollando proyectos certificables .
Funciones :

crear o diseñar un proyecto de cualquier tipo que beneficie a la compañía
Realizar investigaciones para saber cómo se puede realizar el proyecto
Realizar el estudio de factibilidad de las posibles alternativas obtenidas en la investigación
Evaluar la alternativa seleccionada ex - ante
Dar informe de los pros y contras de las posiblesalternativas al gerente general
Llevar a cabo dicho proyecto
Evaluar el proyecto en ejecución ex – post






Diseñar la expansión, modernización o sustitución del servicio en función de la demanda y prioridades de la Empresa. b) Establecer y actualizar continuamente normas de diseño y supervisión que optimicen los costos y la calidad de los servicios c) Manejar y mejorar constantemente unproceso sistemático de administración de proyectos que permita optimizar los recursos de la empresa.
















Asistente administrativa
Profesional, tecnologa o tecnica en carreras relacionadas con la administracion con minimo de experiencia de un año en cargos similares .
Funciones:
Abrir la oficina
Activar y desactivar los dispositivos de seguridad
Velar porun ambiente de trabajo limpio y aseado
realizar labores de recepción
realizar labores de Archivística
informar a nuestro outsourcing alguna novedad de nómina contratación y retiro de algún trabajador
realizar pagos internos a trabajadores
realizar pagos a proveedores con sus respectivos egresos
manejo de caja menor
realizar pedidos de materiales requeridos
realizar contratos de corretaje a...