Perfilpuesto

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NAYARIT
ANÁLISIS DE PUESTOS
El análisis de puestos determina qué implica el puesto y qué tipo de gente debe
de ser contratada para ocuparlo.
El análisis y descripción de puestos de trabajo “es un proceso sistemático
de estudio que permite concretar y reflejar documentalmente la naturaleza,
contenido y alcance de cada posición funcional de la organización” (Coopers yLybrand, 1996).
En este proceso se pueden diferenciar dos grandes etapas:
• En la primera se procede a analizar el puesto a través de una recogida y
estudio de la información relevante.
• En la segunda se procede a describir el puesto en documento
apropiado.
En esta labor también es importante considerar la faceta de definición de los
niveles de formación y experiencia necesarios para poder desempeñarcon
idoneidad el puesto, la responsabilidad que se le va a exigir al ocupante y el
entorno físico y ambiental en el que va a desarrollar su labor (Barranco, 1993).

La finalidad del análisis de puesto son fundamentalmente las
siguientes:
- Conocer la estructura funcional actual. Es decir, las
funciones esenciales a desarrollar y, en función de ello, si
existen duplicidades, puestos sin contenido,etc.
- Estudiar los procesos de trabajo y diseñar puestos.
- Seleccionar el personal adecuado, racionalizando la
asignación de personas a puestos.
- Formación de acuerdo con una planificación coherente
con el contenido.
- Sistemas de promoción y planificación de carrera.
- Retribución vinculada a la valoración de puestos.
- Valoración del rendimiento.
- Seguridad e higiene en el trabajo.
- Orientarel cambio organizacional, a través del
conocimiento de los datos básicos de partida.
Para que el análisis de puestos pueda ser funcional, en primer lugar es
necesario considerar al ocupante del puesto, pues él es la fuente principal de
información. Los analistas de puestos deben, a su vez, recoger y sintetizar la
información necesaria. El superior del ocupante del puesto debe participar
validandola información aportada por el ocupante.
Finalmente, el Departamento de Recursos Humanos debe proceder a
coordinar, planificar y supervisar la actuación del resto de los sujetos
mencionados.

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CONTENIDO DEL ANÁLISIS
a) Estudiar las tareas: con ello se pretende conocer para cada puesto.a. El material entregado en bruto, sin transformar, al ocupante del
puesto;b. El proceso a través del cual se transforma el material
c. La aportación funcional de cada puesto a la organización;
d. La misión o finalidad del puesto;
e. El nivel normal de rendimiento;
f. El porcentaje de tiempo dedicado a cada tarea.
b) Estudiar el comportamiento implicado; cada tipo de actividad requiere
comportamiento específicos en iniciativa, capacidad de negociación,
rapidez dedecisión, atención, etc. para ello conviene conocer las
relaciones con otros puestos (es decir, de quién depende este puesto y
quién depende del mismo, tanto a nivel horizontal como vertical).
También conviene conocer las relaciones del puesto con el exterior de la
organización o unidad. Finalmente, es necesario conocer la complejidad
de los problemas existentes (si son técnicos, de relaciones humanas,etc.).
c) Estudiar los requisitos de desempeño: Constituyen básicamente el perfil
del puesto. Los requisitos pueden ser: mentales o físicos. Para mentales
serian como la formación general, formación especializada, experiencia,
capacidades específicas relacionadas con comportamientos (a definir
mediante puntuaciones en test específicos, como los psicotécnicos). Los
físicos serian la fuerza, lacapacidad visual, la complexión física, la
destreza manual entre otros.
d) Estudiar la responsabilidad asumida. Este estudio puede referirse a
medios materiales que se manejan, medios personales bajo
responsabilidades del puesto, productos u objetivos cuya aportación a la
organización dependen del puesto e impacto de los errores sobre el
conjunto.
e) Estudiar las condiciones de trabajo. Conocer el...