PERIODISMO INSTITUCIONAL Exposicion

1 Patria Gonzales 
La rueda de prensa  
Es un ​
buen instrumento​
 cuando la ​
información es abundante​
 y tiene la ​
suficiente 
importancia​
. Además, no es difícil de organizar. Pero no es conveniente abusar de 
ella, sobre todo porque casi todo el mundo lo hace (partidos políticos, instituciones, 
empresas...), y en determinadas épocas se acumulan las convocatorias y la competencia es dura. Respecto a esto, poco se puede hacer salvo intentar enterarse 
de cómo está el panorama para encontrar el día más adecuado.  
Hemos de tener en cuenta que pocas cosas hay tan frustrantes como una rueda de 
prensa a la que acuden pocos o ningún medio. Evitar que ocurra depende de muchos 
factores ajenos a la entidad (actualidad general, acontecimientos inesperados, otras ruedas, recursos del medio...), pero también influyen aspectos que sí son controlables, 
como la ​
oportunidad​
 del asunto, presentarlo de forma ​
atractiva​
, ​
organizarla 
adecuadamente​
, ​
convocarla bien​
 y elaborar un ​
buen material de apoyo​
. Esto no es 
garantía de éxito, pero no hacerlo así sí es tener muchos boletos para que salga mal. 
2 Miguel Lugo 

1.­ La convocatoria Una rueda de prensa hay que prepararla con bastante ​
antelación​
. Si el asunto es 
importante y urgente, se puede montar de un día para otro con lo básico, desde luego, 
pero si no es así, mejor si se comienza una o dos semanas antes para que dé tiempo 
tenerlo todo preparado. 
La cita se hará a través de una nota de prensa de convocatoria​
, señalando expresamente el objeto de la misma y que se trata de una rueda de prensa. Se indicará 
el contenido, y es imprescindible hacerlo de forma que capte la atención de quien tiene 
que decidir si asigna a alguien para cubrirla. Hay que encontrar un título con gancho e 
incluir tres o cuatro líneas que introduzcan el tema incluyendo datos y argumentos 
llamativos. Ahora bien, no conviene facilitar más información que la justa para que funcione como cebo, ya que si nos extendemos demasiado o enviamos un dossier, el 
medio puede considerar que tiene suficiente información y no acudir a la rueda. 
La convocatoria se puede enviar varias veces​
. Por ejemplo, una tres días antes, 
para dejar aviso, y otra el día anterior. Pero es ésta última la única indispensable y, a 
poder ser, se mandará a primera hora de la mañana para que los medios puedan incluirla en sus previsiones del día siguiente. Se remitirá por escrito y de la manera más 
rápida, que suele ser el fax o el correo electrónico. Se puede llamar por teléfono para 
confirmar la recepción de la convocatoria, pero no merece la pena esforzarse por 
confirmar la asistencia ya que nunca nos podemos fiar aunque digan que sí. 
Hay que convocar a todos los medios y a las agencias informativas​
. Es importante no olvidarse de estas últimas porque su función es elaborar información y distribuirla 
entre los medios. Cuando un medio no ha acudido y vemos que da la información, 
seguramente es porque le ha llegado desde alguna agencia. Las radios tienen una 

asistencia irregular y es usual que, en lugar de ir, pidan entrevistas; hay que concederlas pero, por supuesto, no antes de la celebración de la rueda porque si se 
adelanta la información a un medio, el resto, sobre todo si han asistido, pueden 
molestarse. La prensa escrita suele ser la que más acude y la televisión la que menos. 
Pero vayan o no, es importante no olvidarse de nadie. 
Si no media la urgencia, ​
el mejor momento para celebrar la rueda es a media 
mañana​. Una hora muy temprana no es apropiada para la prensa escrita y después de 
las 12:00 quienes pondrán pegas serán las radios y las televisiones. La tarde no viene 
bien a nadie así que es mejor descartarla. El día es más variable y lo ideal es saber 
cómo anda la actualidad y tener cierta idea de las previsiones de los medios. Si 
conocemos periodistas, no viene mal llamarles para preguntarles qué día creen que va ...