perito contador

SECRETARIA DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y
NUTRICIONAL

SESAN

Procedimiento General:

Adquisición de Bienes y Suministros y Contratación de Servicios
(SESAN)

Aprobado por:

Cargo:

Fecha

Dr. Juan Rodolfo Aguilar León

Secretario de SAN

23/07/2009

Revisado por:

Cargo:

Fecha

Licda. Thelma Leticia Marroquín
Galdámez

Directora Administrativa
y de Recursos Humanos22/07/2009

Encargado:

Cargo:

Fecha

Reyna Amada Ramírez Albizú

Encargada De Compras

Firma

22/07/2009

Firma

Firma

Rige a partir de: Julio 24, 2009

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCION
ADMINISTRATIVA Y DE RECURSOS HUMANOS
ACUERDO -DSESAN-05-2009

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SECRETARIA DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y
NUTRICIONAL

SESAN

MANUAL DE CAJA CHICA
Con elpropósito de atender una serie de pagos menores por
medio de los fondos asignados y de conformidad con lo que
estipula el Acuerdo A-15-98 de la Contraloría General de Cuentas
por medio del cual se aprueban las Normas Generales de Control
Interno y específicamente el contenido del numeral 4.10 de las
Normas de Control Interno de Tesorería, en lo relativo a la
creación y manejo de fondos fijos deCaja Chica, se emite el
presente Manual para regular los procedimientos a seguir en el
manejo de las mismas, con el objetivo de fortalecer la estructura
de control interno y como herramienta de apoyo.
DEFINICION DE CAJA CHICA
La Caja Chica constituye un fondo fijo asignado para atender pagos en
efectivo por gastos menores, exclusivamente para fines de la Entidad. Este
fondo no podrá utilizarsepara pagos fraccionados de compras mayores
que excedan los límites establecidos en el presente Manual.
NORMAS PARA EL MANEJO DE CAJA CHICA
1
Se autorizan compras y/o pagos en efectivo hasta un máximo de
SETECIENTOS QUETZALES (Q 700.00) en una sola compra y/o pago de
servicio.
2
Únicamente podrán efectuarse compras y/o pagos que estén
comprendidos en los renglones presupuestariosautorizados para el
ejercicio fiscal vigente, de los grupos 1 y 2 del Manual de Clasificaciones
Presupuestarias para el Sector Público de Guatemala, conforme a la
descripción siguiente:
GRUPO NO. 1

SERVICIOS NO PERSONALES

111 Energía Eléctrica
112 Agua Potable
113 Telefonía
114 Correos y telégrafos
122 Impresión, encuadernación y reproducción
142 Fletes
151 Arrendamiento de edificios ylocales
162 Mantenimiento y reparación de equipos de oficina
165 Mantenimiento y reparación de medios de transporte
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCION
ADMINISTRATIVA Y DE RECURSOS HUMANOS
ACUERDO -DSESAN-05-2009

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SECRETARIA DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y
NUTRICIONAL

SESAN

GRUPO NO.2 MATERIALES Y SUMINISTROS
211 Alimentos para personas
241 Papel para escritorio
267Tintes, Pinturas Colorantes
291 Útiles de Oficina
292 Útiles de Limpieza y Productos Sanitarios
298 Accesorios y Repuestos en general
NOTA IMPORTANTE:
Para ejecutar en renglones del grupo 1 y 2 que no figuren en el listado
arriba identificado, deberá solicitar autorizaciones a la Dirección Financiera
a través del analista de presupuesto.
DISPOSICIONES GENERALES
La creación del Fondo de CajaChica, debe ser autorizado por la Autoridad
Superior de la Dependencia, mediante Acuerdo o Resolución interna,
indicando el monto que estime necesario para la creación del mismo.
Para el manejo del fondo de Caja Chica a través de medio escrito, y, se
nombrará a la persona responsable, quién deberá caucionar la respectiva
fianza de fidelidad y presentar ante la Contraloría General de Cuentassu
Declaración Jurada Patrimonial conforme al Decreto 89-2002 (Ley de
Probidad).
FISCALIZACIÓN Y REGISTRO
La fiscalización del fondo de caja chica está a cargo de la Auditoría Interna
de la Secretaría de Seguridad Alimentaria y Nutricional de la Presidencia de
la República y de la Contraloría General de Cuentas de la Nación. El
Encargado(a) de Caja Chica deberá llevar un libro autorizado...