perito contador

Escuela Nacional de Ciencias Comerciales Sololá


Grado: Cuarto perito Contador

Sección: “A”

Curso: Computación


Tema: documentos contables, no contables, soportes contables


Catedrática: María Lec

Estudiante: Ana Rebeca Guarcax Meletz

Clave: “23”

Fecha: 26 de junio de 2013










Introducción




















DOCUMENTOS COMERCIALESLos documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente:
* En ellos queda precisada la relaciónjurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
* Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio
* Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones. * Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y lacomprobación de los asientos de contabilidad.
DOCUMENTOS CONTABLES
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil.
Objetivo:
Permiten controlar las operaciones practicadas por
la empresa
o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
Clasificación:Comprobantes externos:
Emitidos fuera dela empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Comprobantes internos:
Emitidos en la empresa que pueden entregarse aterceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
DOCUMENTOS NO CONTABLES
1. Remisión: Sólo sirve de informacióndetallada de la mercancía que seentrega.2.Orden de compra: Sólo sirve para pedir la mercancía al proveedor.3.Cotización: Sólo sirve para presupuestar la compra.
SOPORTES CONTABLES:
Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar lasoperaciones comerciales de una empresa. Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general:
• Nombre o razónsocial de la empresa que lo emite.
• Nombre, número y fecha del comprobante.
•Descripción del contenido del documento.
•Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizarlos comprobantes.

DOCUMENTOS NO CONTABLES
REMISION:
Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderías solicitadas por el cliente según su Nota de Pedido y este se encuentra impreso ymembretado, según necesidad de la Empresa sirve para que el comercio tenga testimonio de los artículos que han entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el departamento de venta.
Este documento se extiende por duplicado o triplicado según la necesidad de la empresa, por lo general es práctico que sea un talonario con 3 copias una queda en el talonario para la empresa que vende, laotra es entregada al cliente junto con las mercaderías; y la tercera es devuelta con la firma de conformidad del cliente, en el que certifica haber recibido conforme.
MEMORANDO: Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes departamentos de una empresa, con el propósito de dar a conocer alguna recomendación, indicación, instrucción, disposición, etc. Generalmente estetipo de escrito contiene las siguientes partes: * El nombre de la persona a quien va dirigido. * El nombre del remitente. * La fecha. * El asunto. * El texto. * Y la firma del remitente.
COTIZACION: La cotización es aquel documento que el departamento de compras usa en una negociación.
También se denomina cotización a las cuantías que los trabajadores deben ingresar al estado en concepto de...