perito contador

CAPÍTULO IV
SISTEMATIZACIÓN DEL PROCESO DE INVENTARIOS
4.1 DEFINICIÓN DE SISTEMATIZACIÓN
Una organización no puede funcionar sin sistemas y procedimientos; la sistematización
se ocupa de desarrollar sistemas y procedimientos eficientes, permitiendo la maximización
en la utilización de los recursos humanos, materiales y financieros, esto es efectuar el que
hacer con el menor esfuerzo, en elmenor tiempo y al menor costo, maximizando la
eficiencia y eficacia administrativa y contable.
“La sistematización, análisis de sistemas o investigación administrativa, es el examen
sistemático y el análisis de una o más organizaciones relacionadas entre sí, de sus
funciones, sistemas y procedimientos.”(4:1) Consiste en fijar un orden y establecer
condiciones de sucesión racional yestrictamente definidas, a las que se someten todas las
operaciones que se originan en el funcionamiento de la empresa.
La sistematización es el análisis de los planes de acción colectivos, procedimientos,
formas y equipo con el fin de simplificar y estandarizar las operaciones de la empresa y sus
funciones administrativas, de producción, de mercadeo, de finanzas, de relaciones laborales,
etc. Lascuales son ejecutadas por medio de rutinas, sistemas o de procedimientos.
4.2 FASES DE LA SISTEMATIZACIÓN
Para alcanzar los objetivos propuestos, todo el esfuerzo de mejoramiento
administrativo, deberá iniciarse con una cuidadosa preparación y la previa determinación del
curso de acción a seguir, el cual comprende las fases de planeación, investigación, análisis y
diseño.
4.2.1 LA PLANEACIÓNEl proceso intelectual y la disposición mental para efectuar tareas de una manera
organizada, pensar antes de hacerlas y actuar a la luz de los hechos antes que de la
conjetura. “El trabajo de sistemas implica necesariamente el sentar las bases de las
acciones futuras, su método de acción, los recursos involucrados, etc. De manera que pueda
anticiparse con alguna certeza los resultados que sevan a obtener”.(4:2) La planeación,
consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios
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que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones
de tiempos y de números, necesarias para su realización.
Planear es pues, describir lo que se va a hacer estando compenetrado en el objetivo
que se quiere alcanzartomando en consideración los recursos que se tienen. Para planear
adecuadamente la elaboración de un manual contable, puede hacerse uso de diferentes
técnicas de planeación:
CPM, MÉTODO DEL CAMINO CRÍTICO (CRITICAL PATH METHOD)
“Es la técnica que estima un tiempo probable y determina el costo de cada actividad
de una red, con el fin de fijar el tiempo más conveniente de acortamiento en la duraciónde
un proyecto, para lograr el mínimo costo posible”. (18:372)
Este método consiste en elaborar un listado de todas las actividades que se tienen que
realizar, con el tiempo estimado de realización de cada una de ellas. La conclusión de cada
actividad se representa en un gráfico por medio de círculos que se presentan en forma
secuencial unidos por medio de flechas, mismas que nonecesariamente deben ser del
tamaño proporcional al tiempo que deberá emplearse en su realización.
Ruta o camino crítico, es la secuencia de actividades que consumen más tiempo para la
realización del proyecto y que por lo tanto, dan la pauta del tiempo máximo que se necesita
para llevarlo a cabo.
PERT, TÉCNICA DE EVALUACIÓN Y REVISIÓN DE PROGRAMAS
“Consiste en un instrumento en el que, con base en unaRed de Actividades y Eventos,
y mediante la estimación de tres tiempos, (tiempo óptimo –to, tiempo normal –tn y tiempo
pesimista –tp) se evalúa la probabilidad de terminar un proyecto para una fecha
determinada”. (18:370)
El método PERT es utilizado para el planeamiento, programación y control de procesos
que tengan actividades que sean susceptibles de cuantificarse.
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Los pasos que...