perito contador
Páginas: 5 (1205 palabras)
Publicado: 2 de noviembre de 2013
3.4 ALMACÉN
En la evaluación realizada a la Coordinadora Departamental de Jalapa se encontraron inconsistencias en el área de almacén.
3.4.1 EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA COORDINADORA DEPARTAMENTAL DE JALAPA
Para poder realizar un adecuado procedimiento en cada una de las actividades de la Coordinadora Departamental se debe tener especial cuidado en los aspectos de ControlInterno, Procedimientos Financieros así como la Evaluación y Seguimiento en cada uno de los procesos establecidos.
3.4.1.1 Control interno
El manejo de materiales y suministros, y valuación de los mismos es uno de los más difíciles retos al que deberá enfrentarse y resolver el encargado de Bodega. En este tipo de instituciones, las relacionadas con los inventarios pasan a ser las más importantesy de los resultados que proporcionen las realizadas con los materiales y suministros que representan dependerá el éxito o fracaso del de toda Institución: obtener beneficios.
El control interno, es aquel que hace referencia al conjunto de procedimientos de verificación automática que se producen por la coincidencia de los reportados por diversos departamentos o centros operativos. Elcontrol interno es de importancia para la administración contable de una empresa. Esto asegura que tanto son confiables sus estados contables, frente a los fraudes.
El control interno su fin primordial en una empresa es el salvaguardar y verificar la confiabilidad de los datos contables.
El objeto del Control Interno, es el de ayudar a alcanzar las metas y previstos dentro de un enfoque deexcelencia en la prestación de sus servicios.
Un sistema de control interno es el conjunto de medidas que toma con el fin de:
Proteger contra el despilfarro, el o el uso ineficiente.
Asegurar la exactitud y la confiabilidad de los datos y de las operaciones financieras.
Asegurar el cumplimiento de las normativas económicas de la entidad.
Evaluar todas las divisiones administrativas yfuncionales de la entidad.
Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:
Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual sistema se utilice.
Hacer conteos periódicos o permanentes para verificar las pérdidas de material.
Verificar que el control de inventarios se realice por medio de sistemas computarizados, especialmente si semueven una gran variedad de artículos. El sistema debe proveer control permanente de inventarios, deberá tener actualizadas las existencias, tanto en cantidad como en calidad. Esto no es difícil de obtener, pues hoy en día, ya está al alcance de cualquier institución.
3.4.1.2 Procedimientos financieros
Las compras de materiales didácticos se realiza únicamente en la Central de CONALFA, la cualtraslada el material requerido por las Coordinadoras departamentales, esta solicitud es realizada por el bodeguero y autorizada por el Coordinador Departamental, la cual se elabora según el programa que el equipo de planificación de la Coordinación Departamental de Jalapa describe en el POA anual y presupuesto, que no recibe el total de material solicitado en una sola entrega, pues la centralrealiza dos o tres envíos por año según haya sido la solicitud.
3.4.1.3 Evaluación y seguimiento
La entrega de material didáctico se realizan a través de transferencias de materiales, la cual se identifica con iniciales como referencia interna, estas se encuentran numerados de forma correlativa y pre-impresa, en la cual se define a quien se entrega, puesto que ocupa, municipio y lugar en donde seutilizará. Cada uno de los egresos son descritos a detalle; la transferencia solicita: cantidad de materiales, descripción del artículo, número de kárdex, precio unitario y total, estos son valorizados bajo el método de promedio ponderado.
Al momento de ser entregado el material didáctico solicitado se consignan, la fecha, las firmas del solicitante y del encargado de bodega, quién además...
En la evaluación realizada a la Coordinadora Departamental de Jalapa se encontraron inconsistencias en el área de almacén.
3.4.1 EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA COORDINADORA DEPARTAMENTAL DE JALAPA
Para poder realizar un adecuado procedimiento en cada una de las actividades de la Coordinadora Departamental se debe tener especial cuidado en los aspectos de ControlInterno, Procedimientos Financieros así como la Evaluación y Seguimiento en cada uno de los procesos establecidos.
3.4.1.1 Control interno
El manejo de materiales y suministros, y valuación de los mismos es uno de los más difíciles retos al que deberá enfrentarse y resolver el encargado de Bodega. En este tipo de instituciones, las relacionadas con los inventarios pasan a ser las más importantesy de los resultados que proporcionen las realizadas con los materiales y suministros que representan dependerá el éxito o fracaso del de toda Institución: obtener beneficios.
El control interno, es aquel que hace referencia al conjunto de procedimientos de verificación automática que se producen por la coincidencia de los reportados por diversos departamentos o centros operativos. Elcontrol interno es de importancia para la administración contable de una empresa. Esto asegura que tanto son confiables sus estados contables, frente a los fraudes.
El control interno su fin primordial en una empresa es el salvaguardar y verificar la confiabilidad de los datos contables.
El objeto del Control Interno, es el de ayudar a alcanzar las metas y previstos dentro de un enfoque deexcelencia en la prestación de sus servicios.
Un sistema de control interno es el conjunto de medidas que toma con el fin de:
Proteger contra el despilfarro, el o el uso ineficiente.
Asegurar la exactitud y la confiabilidad de los datos y de las operaciones financieras.
Asegurar el cumplimiento de las normativas económicas de la entidad.
Evaluar todas las divisiones administrativas yfuncionales de la entidad.
Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:
Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual sistema se utilice.
Hacer conteos periódicos o permanentes para verificar las pérdidas de material.
Verificar que el control de inventarios se realice por medio de sistemas computarizados, especialmente si semueven una gran variedad de artículos. El sistema debe proveer control permanente de inventarios, deberá tener actualizadas las existencias, tanto en cantidad como en calidad. Esto no es difícil de obtener, pues hoy en día, ya está al alcance de cualquier institución.
3.4.1.2 Procedimientos financieros
Las compras de materiales didácticos se realiza únicamente en la Central de CONALFA, la cualtraslada el material requerido por las Coordinadoras departamentales, esta solicitud es realizada por el bodeguero y autorizada por el Coordinador Departamental, la cual se elabora según el programa que el equipo de planificación de la Coordinación Departamental de Jalapa describe en el POA anual y presupuesto, que no recibe el total de material solicitado en una sola entrega, pues la centralrealiza dos o tres envíos por año según haya sido la solicitud.
3.4.1.3 Evaluación y seguimiento
La entrega de material didáctico se realizan a través de transferencias de materiales, la cual se identifica con iniciales como referencia interna, estas se encuentran numerados de forma correlativa y pre-impresa, en la cual se define a quien se entrega, puesto que ocupa, municipio y lugar en donde seutilizará. Cada uno de los egresos son descritos a detalle; la transferencia solicita: cantidad de materiales, descripción del artículo, número de kárdex, precio unitario y total, estos son valorizados bajo el método de promedio ponderado.
Al momento de ser entregado el material didáctico solicitado se consignan, la fecha, las firmas del solicitante y del encargado de bodega, quién además...
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