Perito Contador

Una de las necesidades mas frecuentes más frecuentes que se plantean en las bases de datos consiste en la realización de cálculos matemáticos con datoscombinados que pertenecen a distintos campos. En Access, la mejor manera de hacerlo es mediante la creación de un campo nuevo que realice estas operaciones. Hayque realizarlo sobre una consulta.
Podemos partir de un ejemplo básico en el que la base de datos gestiona los datos de los vendedores, de los productos ylas ventas realizadas. Se quiere obtener una consulta que refleje la facturación, es decir, productos, unidades vendidas y que realice los cálculospertinentes para obtener los totales y el cálculo de impuestos.

Lo primero que hay que hacer es realizar la consulta que presente los datos necesarios para lasoperaciones. Se trata de una consulta de selección:

Cuando ejecutemos una consulta como esta, el resultado será una tabla como esta:

A continuación, en lavista diseño de la consulta, incluimos el nuevo campo a calcular en una columna vacía. El nombre del campo debe seguirse de dos puntos (:).

 
Acontinuación se incluyen los campos de la consulta con los que vamos a operar, entre corchetes, y los operadores necesarios. Todo sin espacios.

 
Al ejecutar laconsulta se realizarán los cálculos oportunos:

 
Por otra parte, no es necesario que la consulta incluya los campos con los que opera, pero sí las tablas.También podemos hacer los cálculos que deseemos. Así podríamos hacer la consulta de esta manera:

Al ejecutarla se obtendrán los siguientes datos: