Perito Contador

Preámbulo

Desde sus inicios, la computadora fue creada con el fin de facilitar actividades de todo tipo, de tal forma que con el progreso obtenido, se han venido diversificando las funciones y el uso de los aparatos.

Podemos considerar que actualmente la mayoría de aparatos incluyen elementos electrónicos con el fin de facilitar las actividades de las personas que hacen uso de estos.

Enuna oficina, podemos encontrar aparatos como: fotocopiadoras, cámaras, Escaners, Faxes, Impresoras y principalmente Computadoras.

La computadora es un elemento importante en las oficinas de hoy, es utilizada por diferentes áreas de trabajo y para cada área de trabajo existen paquetes (Programas) adecuados a las necesidades específicas de las actividades que realizan las personas que laboran.Lo anterior puede ser ejemplificado de manera sencilla así:

Photo Shop: Es utilizado por personas que trabajan en fotografía
Publisher: Es utilizado por personas que trabajan publicidad
Power Point: Es utilizado para presentaciones ante público
Word: Es utilizado por personas que redactan documentos
Excel: Es utilizado por personas que realizan cálculos

Entonces podemos definir elconcepto de Paquete

Paquete es un programa de cómputo que convierte a la computadora en una súper máquina.

Ampliando el concepto anterior, podemos decir que la computadora se puede convertir en una súper cámara fotográfica, en una súper máquina de escribir, en un súper trifoliar, etc. Todo dependiendo de qué paquete se esté utilizando.

Este documento está dirigido a la búsqueda delconocimiento de las herramientas que Excel ofrece, y el elemento más importante de Excel, es la facilidad que presenta para realizar cálculos, es por eso que seguidamente, se abordan temas que permiten conocer el programa para hacerlo funcionar adecuadamente y así obtener la información que a través de ese programa se procesa.

Introducción

Excel en la actualidad, es el resultado evolutivo de lo queanteriormente se conocía como “Hoja Electrónica”

Hoja Electrónica:

Es un paquete de cómputo que convierte a la computadora en una súper calculadora.

Es una hoja de columnas y filas, similar a una hoja de trabajo de contabilidad, también se puede comparar con una hoja de cuadrícula, en donde cada cuadro llamado “Celda”, recibe los datos que se ingresan, para formar “Rangos”, es decirgrupos de celdas y finalmente para formar una hoja de cálculos.

Antes de la aparición de Excel, se conocían hojas electrónicas como Lotus, Quattro, Works; y antes de éstas existían otras hojas electrónicas más sencillas como Supercalc.

Excel, adicionalmente a reconocerse como una hoja electrónica, también se reconoce como “Libro”, esto por el hecho de que no es solamente una hoja, sino un grupode hojas que forman un libro, dentro de un mismo archivo.

Desde los inicios de las hojas electrónicas, hasta la actualidad con Excel, se han mantenido las mismas características de operación matemática y lógica que se deben observar para obtener el mejor funcionamiento del paquete.

Por el hecho de que Excel funciona basado en operaciones matemáticas y decisiones lógicas, se hará un brevecomentario de ello para comprender posteriormente el proceso que Excel realiza para determinar un resultado.












Anotaciones Fundamentales de Matemáticas

Es indispensable respetar algunas leyes propias de la matemática, que Excel reconoce también como propias, para desarrollar operaciones y proporcionar resultados.

El objetivo principal de reconocer estas leyes, escomprenderlas y utilizarlas, para obtener el resultado deseado y no un resultado equivocado o inexacto.

Según la matemática, existe una precedencia de operaciones.

Precedencia de Operaciones:

Es el orden en el que se deben realizar las operaciones cuando existen diversos símbolos operativos, es decir que una secuencia de operaciones no se realiza de izquierda a derecha, sino por la precedencia...