Perpetua Memoria



Análisis Histórico
El Archivo Nacional es el responsable de reunir el patrimonio documental. Este dispone de información que data desde 1539 a la fecha, compuesta por documentos textuales, fotografías, mapas, planos, videos, grabaciones, filmes, etc.
El Archivo a través de los años ha experimentado una serie de cambios, producto de las transformaciones sociales, los nuevos postuladosteóricos de la Archivística, las demandas de información de los usuarios, la protección del patrimonio documental y la regencia del Sistema Nacional de Archivos, entre otros.
En la segunda mitad del siglo XIX es cuando se consolida el interés de los costarricenses por preservar su historia; es en la figura de don León Fernández Bonilla que se logra la creación de los Archivos Nacionales, el 23 dejulio de 1881 bajo el gobierno de don Salvador Lara.
La primera sede de los Archivos Nacionales fue una casa particular alquilada. Posteriormente, durante los años 1883 a 18891 permaneció en una oficina del Palacio Nacional, para luego trasladarse al edificio de la Universidad de Santo Tomás, donde tuvo su sede hasta el año 1957, luego fue trasladado al edificio María Cristina. Finalmente, en elaño 1993, es trasladado a Zapote a un moderno edificio rodeado de zonas verdes, libre de contaminación y con todas las condiciones que exige la Archivística actual2.
Sustento Jurídico

Por acuerdo gubernamental en 1894, los archivos nacionales pasan a la secretaria de la Gobernación y mediante una recaudación de un timbre de archivos, se reúne el dinero para la construcción del edificio deArchivos Nacionales.
En 1980 pasa a ser un programa del Ministerio de Cultura Juventud y Deportes. Para 1990 se aprueba la ley nacional de Archivos y se establece que toda institución pública debe tener su propio archivo central, con esta ley se asegura la conservación del patrimonio documental costarricense.
Para el cumplimiento de su misión la institución ejecuta una serie de programassustantivos y logísticos y aquí es donde aparece la creación de cinco programas, de los cuales el número tres denominado “Control del Ejercicio del Notariado en Costa Rica”, tiene sus competencias asignadas en el Código Notarial, tanto en materia archivística como también en el cumplimiento de las normas que regulan el ejercicio de la función notarial de Costa Rica. Artículo 25 del Código Notarial3Otros documentos que le fundamentan jurídicamente son:
1. REGLAMENTO DE PRESENTACION DE INDICES
2. LEY GENERAL DE ARCHIVOS
3. LINEAMIENTOS DE LA DIRECCION NACIONAL DE NOTARIADO
4. DIRECTRICES DE LA JUNTA DE ARCHIVO

Organización Administrativa
El Archivo Nacional de Costa Rica es una institución desconcentrada del Ministerio de Cultura y Juventud, rectora del Sistema Nacional de Archivos,que administra el Patrimonio Documental de la Nación y coadyuva en el control del ejercicio notarial en Costa Rica, con la finalidad de preservar y difundir el acervo documental de la nación, que garantice el acceso de las personas a la información , la transparencia de la gestión administrativa y que sustente la toma de decisiones, a través de una gestión eficiente.

El Archivo Notarial
Dentrode las instituciones que, directamente, intervienen en el quehacer Notarial está el Archivo Notarial, el cual funciona como dependencia del Archivo Nacional, el que a su vez depende del Ministerio de Cultura. Este se encarga, básicamente, de la custodia y depósito provisional o definitivo de los protocolos; además recibe y lleva el control de los índices que envían los Notarios. También es lainstitución encargada de extender testimonios cuando un protocolo se encuentre en su haber y de proceder a consignar la nota marginal de referencia a que se refiere el artículo 97 del Código. Va a actuar en el cotejo de los testimonios e instrumentos a que se refiere el artículo 125 del Código.
Además, va a tener el recargo de ejercer funciones fiscalizadoras denunciando a los Notarios cuando...