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PROCEDIMIENTO PARA ARCHIVAR.
Antes de colocar los documentos en las carpetas el archivista debe:
1) Inspeccionar.
2) Clasificar.
3) Distribuir y archivar.
INSPECCIONAR.
Seccionarse que de lacorrespondencia esta aprobada y lista para archivar, verificar en el sello radicador de correspondencia recibida, si está firmada por quien la tramito y por ultimo retirar ganchos de cosedora y clipsde los documentos.

CLASIFICAR.
Determinar el nombre, número o fecha con la cual se organizaran los documentos que se van a archivar; se colocan en grupos muy homogéneos de acuerdo con la entidadproductora y con el sistema de organización que tenga la empresa.

DISTRIBUIR.
Después de clasificar los documentos se colocan en los distribuidores, según la organización inicial.

ARCHIVAR.Finalmente se colocan los documentos en la carpeta interna correspondiente y luego esta va en el archivador.





VOCABULARIO
Archivador.
Carpeta con varios apartados que sirven para guardarpapeles de un modo ordenado y por separado.

Archivista.
Es una persona con titulación superior o media dedicada a la organización y mantenimiento de un archivo.
Su tarea principal consiste enelaborar y aplicar el cuadro de clasificación de la documentación del organismo, institución o entidad para que se aplique tanto en los archivos de gestión u oficina como en el archivo definitivo, ycontrolar su seguimiento y actualización. Lleva a cabo, además, los instrumentos de descripción necesarios para facilitar la búsqueda y recuperación de documentación por parte de los usuarios que tienenacceso al archivo (guías, inventarios y catálogos).

Archivero.
El archivero es el profesional que gestiona los documentos a lo largo de todo su ciclo de vida, desde su producción en las dependenciasadministrativas hasta su llegada al archivo.

Folderama.
Folderama estructura en lámina cold rolled cal. 24, reforazada y doblada en frío, pintura electrostática horneable, puertas tipo persiana...