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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
GUÍA DE APRENDIZAJE PARA EL PROGRAMA DE
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA VIRTUAL
Código: F00x-P00x-GFPI versión: 01
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral
Procedimiento Creación y Adecuación de Programas de
Formación Virtual y a Distancia
GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 1
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE
Programa de Formación:

Código: 250601029Administración Documental en el Entorno Laboral

Versión: 2

Resultados de Aprendizaje:

Competencia:

Conceptualizar la terminología archivística teniendo en cuenta la
normatividad vigente y las políticas institucionales.

Organizar archivos de gestión, de
acuerdo con la normatividad vigente y
políticas institucionales.

Duración de la guía (en horas): 20

La realización total dela guía abarca
un tiempo mínimo de veinte (20) horas
en dos semanas de trabajo individual.
Se sugiere que para un adecuado
desarrollo de la guía el aprendiz destine
2 horas diarias de trabajo.

2. INTRODUCCIÓN
La Administración Documental brinda importantes aportes a la historia, la cultura, los hechos políticos y
demás sucesos. Además de permitir una comunicación organizada y detallada,garantizando que por
medio de ésta se conserven y afiancen las evidencias de las acciones realizadas en pro del desarrollo
humano.
El proceso administrativo, a nivel documental, se fundamenta en la planeación, la organización, la
ejecución y el control. Este proceso permite establecer la claridad de la información y de su tránsito,
organizando los documentos de forma lógica y secuencial ydando un carácter jurídico frente a los
procesos de recibo, almacenamiento, descarte o recuperación de la información.
Para ello, es necesario conocer el concepto de archivo, los tipos de archivo que existen y los elementos
que se utilizan en la actividad archivística.
Estimado aprendiz:
A continuación usted encontrará descrita cada una de las actividades que conforman la guía de
aprendizajeN° 1, la cual se debe desarrollar teniendo en cuenta el primer y segundo contenido de
estudio y el material adicional, dispuesto para la realización de esta guía.
Durante el desarrollo de la guía, usted contará con la orientación necesaria para alcanzar el resultado de
aprendizaje correspondiente.

Guía de Aprendizaje

Recuerde que para el desarrollo de las diferentes actividades planteadaspara esta guía, resulta
indispensable recordar el uso de fuentes bibliográficas y web grafías, en caso de que sea necesario.
Evite usar contenidos, fragmentos de textos y parafraseos sin la correspondiente referencia y cita.
Igualmente, recuerde la puntualidad y compromiso en la entrega de actividades para un adecuado
proceso y culminación del programa de formación.

3. ESTRUCTURACIÓNDIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividades de Reflexión inicial

Descripción:
Es indispensable identificar que la Administración Documental en la actividad archivística es la base de la
circulación de la información en las organizaciones, y trasciende al éxito en la toma de decisiones y la
promoción de los sistemas de gestión de calidad.
Después de haber estudiado el primer ysegundo contenido de estudio, es importante que usted indague y
reflexione acerca de algunos aspectos claves de las temáticas planteadas.
Es por eso que se presenta el video denominado: PARA REFLEXIONAR SOBRE GESTIÓN
DOCUMENTAL, el cual usted deberá observar y analizar con detenimiento, y posteriormente reflexionar
acerca de la importancia de incluir en el sistema empresarial, la Gestión oAdministración Documental.
Recomendación:
Tome apuntes cuando esté desarrollando la actividad. Es importante que tenga en cuenta el análisis
realizado, para el desarrollo de la actividad de transferencia del conocimiento.

Guía de Aprendizaje

3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el
aprendizaje
Descripción:
La normatividad vigente y la...