PERSONAL III

TEMA 1 ANÁLISIS DE PUESTOS
Es el proceso de investigación mediante el cual se determinan las tareas que componen el
puesto, así como los conocimientos y condiciones que debe reunir una persona para que
lo pueda desempeñar adecuadamente.
El análisis consta de dos partes; una se refiere a las tareas de los requerimientos o
características que deben reunir una persona para desempeñareficazmente ese puesto.

SITUACIONES DONDE SE NECESITA O RECOMIENDA EL ANÁLISIS DE PUESTO:
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Cuando se funda la organización
Cuando se crea nuevos puestos
Cuando se modifican de manera significativa los puestos como resultados de
nuevas tecnologías o procedimientos
Cuando se va a actualizar el sistema de compensación y de salarios de una
empresa.

DATOS QUE SE REÚNEN EN ELANÁLISIS DE PUESTO
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Actividades del trabajo
Actividades y procesos del trabajo.
Registros de las actividades
Procedimientos utilizados.
Responsabilidad personal.
Actividades orientadas al trabajador
Comportamiento humano, como acciones físicas y la comunicaci6n en el trabajo.
Movimientos elementales para el análisis de métodos.Maquinas, herramientas, equipo y ayudas que se utilizan para el trabajo
Tangibles e intangibles relacionados con el puesto
Conocimientos con los que se debe tratar o aplicar.
Habilidades requeridas
Desempeño del trabajo
Análisis de error.
Normas de trabajo.
Medición del trabajo, como el tiempo necesario para una tarea.
Contexto del puesto (Programa de trabajo. Incentivos)
Condiciones físicas detrabajo.
Requerimientos personales para el puesto
Identidad del puesto dentro de la estructura de la organización

ESTRUCTURA DEL ANÁLISIS DE PUESTO
Esta técnica en su esencia tiene gran semejanza con la cuenta de mayor que se usa en
contabilidad, por que expresa una igualdad en un perfecto equilibrio en los resultados, si
no es así habrá un desequilibrio por qué se debe tener al hombreadecuado en el puesto
adecuado.
Análisis de puestos
Actividades
Requerimientos
___________________________________________________________________
-Diarias o Rutinarias
-Habilidad
-Periódicas
-Esfuerzo
-Eventuales
-Responsabilidad
-Condiciones de trabajo
_____________________________________________________________________
Total 100%
100%

a) A cada cargo corresponde un abono
b) Acada causa corresponde un efecto o lo que es lo mismo no hay efecto sin causa
c) Si las actividades son mayores y los requerimientos habrá desequilibrio

6 PASOS PARA REALIZAR UN ANÁLISIS DE PUESTOS SON:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Asegurar, para su éxito, que el apoyo de la administración superior sea visible.
Identificar los puestos que es necesario analizar.
Escoger el método que seutilizará para la obtención de los datos
Reunir y organizar la información obtenida
Revisar la información con los participantes
Desarrollar una descripción y especificación de puesto

MÉTODOS PARA REUNIR INFORMANCIÓN SOBRE EL ANÁLISIS DE PUESTOS
La entrevista
Cuestionarios
Observación
Diario o bitácora del practicante

BENEFICIOS DEL ANÁLISIS DE PUESTOS:
PARA LA EMPRESA:
- Señala las lagunasque existen en la organización del trabajo y el encadenamiento de los
puestos y funciones.
- Es una de las bases para un sistema técnico de ascensos.
- Ayuda a establecer y repartir mejor las cargas de trabajo.
- Fija responsabilidades en la ejecución del trabajo.
PARA LOS SUPERVISORES:
- Les ayuda a explicar al trabajador la labor que desarrolla.
- Les da conocimiento preciso y concretode las operaciones permitiendo distribuir mejor
el trabajo.
- Permite buscar al trabajador más apto para cada puesto.
PARA EL TRABAJADOR:
- Le hace conocer con precisión lo que debe hacer.
- Le señala con claridad su responsabilidad.
- Le ayuda a conocer si está laborando bien
- Impide que sus funciones invadan el campo de otros.
- Le señala sus fallas y aciertos.
PARA EL DEPARTAMENTO...