Personal
Toda organización requiere de una estructura ya sea formal e informal, en la cual se dividan, agrupen y coordinen tareas entre sus miembros. Existen seis elementos básicos que deben abordar los administradores cuando se diseña laestructura de una organización: especialización laboral, departamentalización, cadena de mandos, tramo de control, centralización y descentralización y formalización.
Teniendo en cuenta estos factores se toma como elemento preponderante, influyente y determinante a los demás a la especialización laboral. Por esto se procederá a analizar el funcionamiento de este factor en la Universidad Católica deSalta (filial Jujuy.) tomando como punto de referencia la delimitación de roles y funciones de los directivos y mandos medios. Para implementar estrategias de cambio en este aspecto se requerirá un comportamiento consciente, con aceptación de la situación presente y real para así detectar deficiencias de gestión. Con la presente investigación se persigue :
Cambio en el estilo de trabajo.Modificación de sistemas de interacción.
Mejora de comunicación.
Negociación de roles.
Eliminar ambigüedad de funciones.
Eliminar situaciones de doble mando.
En la actualidad se considera que el funcionamiento de una organización es mucho mas eficiente si existe una clara división del trabajo o delimitación de roles y funciones, esto representa que un individuo o un equipo de personas seespecialice en una unidad o una serie de actividades y no en todas. Existen reglas de articulación entre los roles en base a la ubicación del trabajador en la estructura organizacional lo que hace a la descripción y cumplimiento de responsabilidades y actividades.
La organización provee y necesita de interacción social para poder funcionar, y es en este marco de interacción que se determinan losroles y funciones de las personas. El rol es una pauta de conducta estable, constituida en el marco de reglas y las funciones determinan el “para que” de estas conductas. La adjudicación y asunción de estos, es un proceso que se inicia con la comunicación, con los procesos de inducción (actividades programadas y denotadas) y con la socialización (en el que el ingresante abreva mensajes connotados, nocontrolados por la organización).
Puesto en que se desempeña:
Tiempo de antigüedad:
1- ¿cuando ingreso a la facultad, paso por un proceso de inducción y socialización?. Si su respuesta es afirmativa, ¿cuanto duro el mismo y a cargo de quien estuvo?
2- ¿Que funciones desempeña?
3- ¿Cree que estas, están bien delimitadas? En caso de que su respuesta sea NO responda lasiguiente pregunta y en caso de responder afirmativamente pase a la numero 5.
4- ¿Por qué? A su criterio establezca posibles causas.
5- ¿Le a tocado vivir situaciones de doble mando o superposición de roles y funciones? Señale algunos casos
6- Si tendría la oportunidad de agregar algunas tareas en su puesto,¿lo haría? Señale que agregaría.
7- En caso de haber respondido afirmativamentela anterior señale, según su criterio, ¿que razones impiden que estas no se las lleva a cabo.?
8- ¿que propondría para revertir esta situación?
9- Si tendría que evitar algunas tareas que leva a cabo ¿lo haría? ¿Cuáles?
|1) Puesto Coordinador Administrativo ||
|2) Años en el puesto 5 | |
|3) ¿cuando ingreso a la facultad, paso por un proceso de inducción y | |
|socialización?. Si su respuesta es afirmativa,...
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