Perspectiva De La Reingenieria

Metodología del Análisis Administrativo

Concepto:
* Metodología: Es una guía para el razonamiento y un recurso para la acción

* Metodología en los sistemas administrativos: para el estudio de los sistemas administrativos, la metodología es una descripción lógica y secuencial de pasos para cumplir tareas y la disposición de técnicas y herramientas utilizables para tal fin.
Disponerde una metodología será de utilidad para:
-Programar el desarrollo del proyecto en tiempo y recurso que se utilizará y a través del cual se obtendrá la estimación del costo.
-Organizar y distribuir las tareas del equipo indicando los pasos a seguir y los plazos que deberán cumplirse.
-Coordinar la participación del usuario en el proyecto.
-Controlas los tiempos y las tareas ejecutadas.
En sila metodología no constituye un fin sino un elemento útil en la medida que ayude en el logro del objetivo fijado por la organización.
La visión metodológica proporcionada por el enfoque sistémico es fundamental para tener muy en cuenta, por ejemplo, las nociones de los objetivos y totalidad; la interdependencia de los elementos o de jerarquía de sistemas.

Metodología Tradicional

Usada desde1970 y a pesar de existir metodologías más actuales, esta propuesta es utilizada en gran cantidad de proyectos.
Es Especialmente indicada para aquellos casos en que el proyecto consiste en ajustar o mejorar un sistema existente y donde los requerimientos están predefinidos, como el caso del estudio de un sistema en particular o de una parte del mismo.
Las metodologías comprende etapas que noestán separadas por fronteras precisas que indican donde finaliza una y se inicia otra; existe entre ellas estrecha interrelación y por lo tanto es admisible cierta superposición desde el punto de vista temporal, lo cual no implica que sea conveniente modificar la secuencia o eliminar las etapas.

Etapas de la Metodología Tradicional

DefiniciónDel plan deTrabajo | Relevamiento | Análisis |Diseño | Implementación |



Etapa I: Definición del plan de trabajo
Objetivos:
El responsable del proyecto deberá establecer claramente el objetivo y el alcance de la tarea por realizar y a partir de allí, el plan de acción que se desarrollara con indicación de tiempos y de recursos disponibles.
Actividades:
1- Estudio preliminar:
-A través de contactos con el nivel ejecutivo queencargó el trabajo y con los niveles jerárquicos involucrados en el proyecto se establecerá un acuerdo acerca de los objetivos y alcances del mandato.

2- Definición del plan de Trabajo:
El cronograma, con indicación de las distintas etapas del proyecto, se definirá atendiendo a minimizar el costo del proyecto. Esta planificación se muestra usualmente mediante diagramas de tipo Gantt o CPM.Productos a Generar:
-Proyecto que incluya objetivos y alcances.

Etapa II: Relevamiento:
Objetivo:
Búsqueda e investigación de la realidad existente en materia de sistemas administrativos (características de los procedimientos, sectores involucrados, etc.) a fin de detectar problemas existentes y obtener elementos para el proceso del análisis y diseño.
Actividades:
1- Recopilaciónde antecedentes:
-Obtener documentación de distintas fuentes documentales existentes (manuales de procedimiento, cursogramas, informes operativos y de gestión, etc.).
2- Encuestas:
-Mediante el uso de formularios, recopilar gran cantidad de información detallada a los fines de su compilación y comparación y en un tiempo relativamente breve.
-Mediante cuestionarios que deben serbreves, concretos, que su diseño facilite las respuestas, y que incluyan instrucciones acerca de cómo deben completarse.
3- Entrevistas:
-La toma de contacto directo del analista con el entrevistador constituye un medio valioso para la obtención de información clave, especialmente de los niveles jerárquicos y de supervisión.
-Los temas estarán referidos a su opinión sobre los procedimientos en...